檔案掃描著錄

　　檔案掃描著錄：是一個將傳統載體檔案轉化成電子化樣式的過程。主要是利用一些機器設備加上人工對檔案進行整理加工，方便后期通過計算機實現檔案的信息化利用。

　　檔案掃描著錄就是將檔案進行數字化加工，那么檔案掃描著錄的過程是怎樣的呢？

　　1、將檔案進行收集整理。檔案的數量在比較龐大復雜時需要將檔案收集到一處，然后進行篩選、整理。挑出檔案中有保存價值的，在經過嚴格的審查程序之后，可以將無用失效的檔案清理出去。

　　2、給檔案分類。將檔案按照性質、特點、時間、地點、敏感性等進行分類。分類整理是一個將檔案內部聯系梳理的過程，他既可以給檔案建立一個有效的邏輯，還能方便后期檔案的查詢。

　　3、檔案編碼著錄。將檔案內部按照內在邏輯進行排序，排好每頁檔案之間的頁碼之后，給檔案整體編寫一個目錄。目錄是快速查詢到檔案信息的一個有效的檢索方式。這就要求著錄時應該盡量依據檔案內部的邏輯編寫大的框架，以便后期的檢索和查詢。

　　4、掃描檔案。采用更加先進的設備對檔案進行掃描處理。掃描時既要注重掃描的質量，也要注重掃描的效率。檔案掃描加工人員必須要遵守檔案掃描的規范，保證檔案掃描過程中檔案數據的安全，防止檔案數據泄露。

　　5、檔案數據核對。將掃描完后的東檔案數據進行核對，發現其中有缺掃、漏掃的現象，及時的進行處理。圖表有模糊、扭曲的，需要利用一定的技術記性加工處理。要保證檔案掃描的質量，確保檔案掃描的完整性和有效性。

　　6、數據備份、存儲。掃描處理后的數據按照要求進行備份，保護數據的安全，防止數據的丟失。將檔案儲存在合適的設備里，設置好安全保護程序，防止數據的泄露。

　　7、對接檔案管理系統。將掃描的檔案數據對接到檔案管理系統之上，在對接系統時，可以將檔案管理系統的功能對客戶進行演示，以便后其他們可以高效的使用。

　　8、檔案整理、裝訂。對檔案原件進行整理、裝訂，在核查檔案數量無誤之后，可以移交給相關負責人。

　　總之，以上就是檔案數字化加工的全過程，不同的檔案整理數字化公司可能會有所不同，但是整體的檔案數字化流程是差不多的。檔案掃描著錄就是檔案數字化的幾個過程。

　　檔案掃描著錄的意義有什么？

　　檔案掃描著錄是一個比較嚴謹的過程。是詳細的將檔案進行記錄轉化的過程。它的意義是比較廣泛的。

　　1、它可以更好的保護檔案，傳統載體的檔案資料容易在保存的過程中受到自然環境和人為環境的影響。還有可能在人為頻繁查閱的過程中受到不可避免的損壞，但是將檔案資料掃描成電子化的樣式之后，可以很好的避免這類事情的發生，對檔案起到很好的保護作用。

　　2、提升檔案的利用率。面對傳統的檔案資料，查找和翻看都需要浪費很大的時間和精力，在一定程度上，會限制人員對檔案的查看次數。將其進行電子化數字化加工之后，可以精準高效的查詢到檔案內容，可以提升檔案的利用率。

　　3、有助于提升檔案管理的綜合服務水平。對于檔案資料的管理目前已經逐步的進行數字化、智能化，人們利用這些電子化的數據和更加智能的設備可以很好的實現數字化管理。提升檔案管理的綜合服務水平。

　　4、打破時間和空間的限制。將檔案進行數字化加工可以實現異地異時的管理和利用。人們通過一定的設備便可以遠程的使用檔案信息。這邊打破了時間和空間的限制。

　　5、節省人力、物力。將檔案資料轉化成電子版本可以將數據保存在一定的設備里，可以節省很大的空間，這為后期對檔案的管理節省了很多的人力成本和物力成本。

　　6、提升檔案的共享率。不再依賴于實物檔案的傳遞和復印，掃描著錄的檔案可以快速地在多個地點進行訪問和使用。這對于跨地區或跨機構的合作與協作非常重要，在提高信息交流效率和加強團隊合作方面具有巨大的意義。

　　總之，檔案掃描著錄的意義是很廣泛的，在對檔案進行數字化掃描時，掃描著錄是比較重要的兩個過程，在這兩個階段對員工的要求也是比較嚴格。