檔案數字化公司經營范圍

　　檔案數字化公司經營范圍：檔案數字化公司主要是從事檔案整理、數字化加工、檔案室建設、檔案管理系統等工作。簡單來說，就是將檔案傳化成電子化的樣式，便于人們的查詢、保管和利用。目前，因為時代發展的需要以及政策上的一些傾斜，檔案數字化轉型是一個發展的大趨勢。

　　檔案數字化公司經營范圍有哪些呢？

　　檔案數字化是近些年出現的一個專們從事這類工作的一個行業。具體來說，他是檔案整理發展史上的一個新的變化。雖然在很早之前，檔案整理工作就已經開始，但是檔案數字化是結合了新的技術和設備的一種整理檔案的新方式。檔案數字化公司的經營范圍也是十分的廣闊，他們在社會需求的基礎之上，也開拓了很多新的業務。

　　1、檔案整理。這是檔案數字化加工之前的準備工作，主要就是將所需要整理的檔案收集到一起，然后進行分類整理，給檔案編寫頁碼和目錄。讓檔案之間建立一個有機的聯系。方便后期的檢索和查找。

　　2、檔案數字化加工。這是目前最常見的檔案整理方式，人們主要是通過一定的電子設備實現對檔案的高效利用。通過這種數字化加工的方式，將傳統的紙質檔案轉化成電子檔案，實現的閱讀方式的變革。在檔案數字化加工的過程中，對人員的要求是十分的嚴格，他們既要具備檔案整理數字化的能力，也要具備足夠的保密意識。

　　3、檔案管理系統。檔案管理系統主要是將檔案數字化的數據儲存在一定的設備上，通過計算機等設備實現檔案數據的高效檢索和利用。檔案管理系統是一個多功能的檔案系統，他可以實現檔案的建檔、存檔、分類、關鍵詞檢索等多種功能。

　　4、檔案室建設。檔案數字化公司的綜合服務能力在逐步的提升。他們可以輔助建設檔案室。包括智慧檔案室。他們會有專業人員對場地進行測量，會提供檔案室建設的方案，還能依據客戶的具體需求，提供個性化的服務。

　　總之，檔案數字化公司經營范圍是比較廣泛的，他們業務范圍也在隨著時間的發展不斷的擴大。檔案數字化是時代發展不可逆轉的一個潮流。

　　檔案數字化的具體流程是什么？

　　檔案數字化主要就是采用一定的掃描設備將紙質檔案轉化電子化的樣式。主要的流程如下：

　　1、收集、篩選檔案。將需要整理的檔案收集到一起。同時，也要篩選檔案中是否有保存價值的檔案，對于其中沒有保存價值的，經過嚴格的審核程序可以進行銷毀處理等。

　　2、對檔案分類整理。可以根據客戶需求或者按照一定的分類原則將檔案進行分類，包括按照檔案的時間、地點、敏感性等進行分類。要保證檔案分類的有效性，能夠將檔案之間建立一個合理的聯系。

　　3、給檔案編碼、編目。對所有的檔案進行編碼處理。按照檔案內部的聯系對其進行排序，一個合理有邏輯的編碼順序為后期的檢索可以提供很大的幫助。編寫目錄就是給檔案建立一個整體的大框架，讓其有邏輯，后期可以通過目錄了解檔案大致的內容。

　　4、檔案數字化掃描加工。采用先進的掃描設備以及合適的存儲設備，實現對檔案的電子化掃描和儲存。掃描時需要嚴格遵循數字化的流程來操作，也要嚴格的遵守保密規范。檔案數字化加工掃描的工作人員是不可以攜帶任何的與工作無關的電子設備進行工作場所的，也不可以在未經允許的情況下使用無關設備對檔案資料進行拍照、復制等。

　　5、檔案數據核對處理。掃描后的檔案數據是需要再次的核對，要保證檔案掃描的完整性，核對數據時，發現有缺掃、漏掃的情況需要及時的進行處理。遇到圖表有模糊、不清晰、扭曲的需要使用一定的技術對圖表在處理。要保證掃描后的數據與檔案原件內容的一致性。

　　6、檔案系統對接，備份。將檔案掃描后的數據對接到檔案管理系統之上，這需要技術人員將檔案管理系統的使用方法進行演示的。要保證檔案管理人員在后期可以快速的使用該系統里的功能。同時也要按照要求將到數據進行備份，防止數據的丟失。

　　7、檔案整理，入庫。對檔案原件進行整理、裝訂。在核查無誤之后，可以移交相關負責人。

　　總之，檔案數字化公司經營范圍在逐步的拓寬，隨著技術的革新和政策的支持，檔案數字化公司自身也在不斷的優化升級。爭取為客戶提供更加優質的服務。