檔案整理加工

　　檔案整理加工：檔案整理加工是指將檔案通過一定的人工整理和機器的掃描和設備的儲存實現電子化的一個過程。檔案整理加工并非是新生事物，在歷史上，很久就開始了，發展到今天，已經進入電子化的階段。

　　檔案整理加工的具體流程是怎樣的？

　　檔案整理加工需要專門的人員進行，在今天，檔案整理已經發展到一個比較健全的行業了。整理加工的流程也是非常的清晰。

　　1、將檔案收集篩選。這是檔案整理的開始環節，需要人工將檔案收集到一起，篩選哪些是有繼續保存價值的檔案，將那些沒有價值的檔案進行清理，保證檔案整理的有效性和完整性。篩選檔案時，需要嚴格的按照程序進行，要保證檔案資料的安全。

　　2、整理分類檔案。將所有的檔案資料依據一定的標準進行整理加工，整理檔案時，遇到檔案原件內部有折痕、污漬、破損等情況時，及時的進行清理和保存。保證檔案的整理的質量。分類時可以依據客戶提供的要求或者按照檔案整理分類的一般規則對檔案進行有效的分類。

　　3、編寫頁碼和目錄。檔案內部是有一定聯系的，要依據統一的規則給檔案排好順序，保證后期的查詢可以依靠頁碼快速地定位。編寫目錄就是給檔案建立一個大的框架，能夠將檔案內部的大的方面進行整體的概括。設置一個有效的目錄是高效檢索檔案內部信息的重要因素。這樣才能夠在后期的電子檔案管理系統之上通過關鍵詞快速地定位檔案內容。提升檔案檢索的效率。

　　4、檔案掃描加工。這是采用專業的掃描設備實現對檔案的有序掃描數字化。同時，要采用相應的儲存設備將掃描好的數據進行保存和備份，防止數據的泄露與丟失。在掃描檔案的過程中，對人員的要求非常的嚴格，工作人員必須要遵循檔案數字化加工的規范，嚴謹帶入任何與檔案整理掃描無關的設備對檔案進行掃描處理、拍照、非法復制等。

　　5、檔案數據的核對處理。將掃描后的檔案數據進一步的核對檢查，發現又缺掃、漏掃的清況及時的進行掃描補充。對于檔案內部的圖表數據有扭曲、模糊等情況的，檔案整理人員要使用一定的圖像處理技術對檔案內部的圖表進行修復整理。保證檔案掃描的完整性。

　　6、對接檔案管理系統，將處理完的檔案數據對接到檔案管理系統之上，這個階段是實現檔案數字化管理的重要步驟，利用電子設備可以實現對檔案的高效檢索和利用。可以在管理員的允許之下，實現隨時隨地對檔案的利用和查詢。

　　總之，以上就是檔案整理的加工的整個流程。不同的檔案整理公司的整理順序可能會有所不同，但是總體的檔案整理數字化加工流程大致是相同的。

　　檔案整理加工有什么意義？

　　檔案整理加工是一個逐步發展的過程，檔案資料對于社會的發展來說是至關重要的。整理檔案的意義也是非常的廣泛的。檔案整理加工的意義非常重要，主要體現在以下幾個方面：

　　1.保護歷史文化遺產。檔案是記錄歷史、反映社會發展的重要載體，是文化遺產的重要組成部分。將歷史文化類的檔案進行整理加工，可以更好的保存這些文化，還能為后世的學習和研究提供更為完整的資料。

　　2.促進社會發展。檔案整理加工可以為政府、企事業單位、學校、醫院等提供高效、規范、安全的檔案管理服務，檔案記錄著一個社會發展變化的重要信息，將人類產生的文明有效的整合，可以為社會帶來很大的利益。

　　3.促進科學研究。它可以為在各個領域的學科研究提供重要的資料來源，促進科學研究的深入開展。檔案是前人智慧的結晶，將檔案進行整理數字化可以將這些有價值的資料進行整合，為某一領域的研究做貢獻。

　　總之，檔案整理加工的意義非常重大，是保護歷史文化遺產、促進社會發展、保障公民權利、促進科學研究和保障信息安全的重要手段。對于政府、企事業單位、學校、醫院等機構和個人來說，檔案整理加工是一項不可或缺的服務和工作，需要高度重視和認真對待。