公司的人事檔案

　　公司的人事檔案：人事檔案是一種記錄一個人成長過程中重要經歷的文件信息，它是形成文字記錄的一種重要的個人文件。公司的人事檔案主要是新增了員工的相關就業的信息、資歷、就業合同等內容，也是個人檔案的一種。公司保管人事檔案有助于公司更好的管理員工。

　　公司的人事檔案怎么整理？

　　整理公司的人事檔案工作，檔案數量很大的話可以尋找專業的人員來進行。專業的檔案整理人員可以根據客戶的具體需求高效的對檔案進行整理加工。主要的加工流程如下：

　　1、前期準備工作。在檔案整理開始前，要先了解客戶的具體需求，了解檔案的類型、數量等，制定一個檔案整理的方案。其中要包括檔案整理的工期、設備的選用、人員的配置等。同時，也要規劃好檔案整理分類的方式，確保檔案整理工作順利的進行。

　　2、將要整理人事檔案搜集到一起。檔案整理工作開始前，要先將所需要整理檔案的收集到一起，挑選出有價值的檔案，然后將無用檔案在審核之后可以進行清理。要保證檔案整理的有效性。

　　3、給檔案進行分類。將所需要整理的人事檔案依據一定的原則或者按照人事檔案整理的一般規則如時間、敏感性、級別等進行進行整理。

　　4、給檔案進行編碼，編目。檔案的數量是非常的龐大的，隨著時間的變化，公司的人事檔案的資料也會越來越多，因此，要依據一定的原則給檔案內容排好順序，方便后期的檢索和使用，編寫目錄要依據檔案的具體情況，編寫一個簡單且能夠有效檢索檔案的目錄。

　　5、檔案掃描加工。將編好頁碼和目錄的檔案按照順序將檔案進行掃描加工，采用比較合適的掃描設備和儲存設備對檔案進行掃描整理。保證檔案掃描的質量，同時，在人事檔案的掃描整理時。檔案整理的工作人員需要嚴格遵循檔案數字化加工的規定，不可以將任何與工作無關的電子設備帶入工作場所，要嚴格的遵守保密規范。

　　6、檔案數據核對處理。將檔案的掃描的數據通過一定的儲存設備進行保存，然后，要將檔案掃描的數據進行核對處理，檢查是否有缺掃、漏掃的情況，圖表是否有模糊、畸變的情況，及時的進行修正處理，要保證檔案整理的質量。，為客戶提供更加專業的檔案掃描整理服務。

　　7、檔案系統對接。將掃描后的數據進行備份處理，保障數據的安全。將掃描處理后的數據對接到檔案管理系統之上。保證檔案的數據能夠通過檔案管理系統實現數據的高效運用。對接系統時，技術人員可以將檔案管理系統對檔案管理人員進行演示，確保用戶可以快速的使用檔案管理系統的功能。

　　8、檔案原件整理、裝訂。檔案數字化掃描結束后，可以將檔案原件進行整理，裝訂，在相關負責人清點之后，可以將檔案整理歸檔。

　　總之，公司的人事檔案進行整理可以有專門的人員進行整理，在整理時，對檔案整理的工作人員要求是非常嚴格的。專業的檔案整理公司會有一套完整的檔案整理流程。

　　公司的人事檔案整理有什么意義？

　　1、公司人事檔案整理可以更好的依據法律法規對人員進行管理。依據勞動法等有關法律，公司有責任和義務對員工的檔案進行保管。同時，公司整理人事檔案，也可以確保公司依據法律法規保障公司與員工之間的權益。

　　2、公司人事檔案整理可以對人員進行有效的管理。整理公司的人事檔案可以及時的更新檔案的內容，及時的掌握公司人員發展狀況。為部署和調整公司的人員提供一些有價值的參考。這為管理層很好的了解員工提供了便利。

　　3、公司人事檔案整理有助于對員工進行績效評估。獎勵、福利待遇、績效等都是會被納入員工的檔案資料的，對人事檔案進行整理，可以更好的推動一些公司政策的實施，可以為員工更好的進行績效評估等。

　　總之，公司的人事檔案進行整理的意義是非常的廣泛的。專業的檔案整理公司能夠提供的檔案整理服務也是非常的全面，在數字化盛行的時代，公司的人事檔案進行整理數字化加工，可以提升檔案的數字化管理的效率，更有助于推進公司的發展。