公司檔案難整理嗎

　　公司檔案的整理難度取決于公司檔案的數量、內容以及時間，如果公司需要整理檔案數量很龐大，而且公司積攢了很久的檔案沒有進行有效的整理，那么，整理起來的難度就會很大。但是當公司有定期整理檔案的習慣，且及時的有人進行整理和管理，那么整理起來就會輕松些。

　　一般，公司檔案整理會尋找專業的檔案整理公司進行整理。他們會依據客戶的相關要求對檔案進行整理、分類、裝訂。一般公司檔案整理的具體流程如下：

　　1、收集檔案、轉入工作場所。如果需要專業的人員對檔案進行處理和加工，可以將所需要整理的檔案搜集到一起，清點完之后，交給專業的人員轉入當納整理加工的場所進行整理。同時，檔案整理加工的工作人員要記得保護好檔案，避免在搬運的過程中，造成檔案的遺失。

　　2、給檔案進行分類。檔案的分類可以依據客戶的要求，也可以按照一般檔案分類的方式如時間、來源、業務類型等進行整理。這就要求工作人員具備一定的檔案整理的知識，具備嚴密的邏輯思維，能夠在整理分類時為客戶提供個性化的需求。

　　3、檔案編碼排序。檔案的數量是非常的龐大的，隨著時間的增加，公司檔案的數量也會隨著增加，為了更好的通過關鍵詞檢索到所需要的檔案資料，要為檔案建立一定的排序方式，這樣通過頁碼鎖定檔案的內容會更加的便捷有效。

　　4、給檔案著錄。如何快速的檢索檔案內容，依據檔案內在邏輯建立一定的聯系是非常有必要的。給檔案著錄是檔案整理過程中一個重要的工作。編寫一個清晰有邏輯的目錄也是后期實現電子檔案管理的前提。

　　5、檔案數字化，將整理排序好的檔案進行掃描數字化，采用更加合適的儲存設備裝載檔案數據，為后期快速的檢索運用檔案的數據做好基礎的準備。同時，檔案掃描時，也應該注意檔案掃描的完整性和掃描的質量。

　　6、核對檔案掃描后的數據。在掃描完成之后，需要對掃描的數據進行檢查核驗，遇到有缺掃、漏掃的要及時的進行補充掃描，數據中的圖像和圖表不清楚或者模糊的需要利用一定的圖像處理技術進行修正，要確保為客戶提供更加完整的、高質量的掃描服務。

　　7、對接檔案管理系統。將所整理掃描后的數據對接到檔案管理系統之上，保證檔案數據在系統之上可以快速的檢索和使用。

　　8、檔案裝訂和入庫。將整理完后的檔案數據在客戶的要求下進行備份，然后遞交所有的檔案數據，對檔案原件進行整理、裝訂。清點之后，可以移交入庫進行保存。

　　總之，公司檔案整理是有一定的難度的，如果是沒有經過專業的檔案整理知識培訓的人整理檔案會有很大的難度，給檔案分類也會造成一定的影響，為了能夠高效合理的對檔案進行使用，應該選擇合適且專業的檔案整理公司進行處理。

　　公司檔案整理對工作人員有什么要求？

　　1、檔案整理需要員工具備一定的檔案整理的知識的技能。不同的檔案整理分類涉及到的整理方法可能會略有不同，為了能夠更加有效率的整理檔案，檔案整理的工作人員要具備一定的檔案學知識，了解并掌握一定的檔案分類、加工的知識。

　　2、檔案整理需要員工具備保密意識。檔案涉及到的內容多是有一定額敏感性，需要接觸的人員嚴格的保密，不可以泄露檔案的內容，這就要求檔案整理的工作人員具備較強的保密意識，能夠遵循相關的規定和法律的要求。

　　3、檔案整理需要員工具備一定的責任意識。檔案整理加工的工作是需要一個團隊進行協作進行，團隊內每個人都應該具備責任意識，做好自己分內的工作，權責分明是保證檔案整理工作順利推進的一個重要原則。

　　4、檔案整理需要員工具備較強的需求學習能力和不斷提升的意識。檔案整理行業會伴隨著科學技術的變化發生變化，在新的技術和設備研發出來之時，檔案掃描就需要員工及時的學習。只有這樣，才能不斷的提升員工的業務能力。

　　總之，公司的檔案需要選擇專業的人員進行加工，既能保障檔案整理的質量，也能保障檔案整理的效率。