人事檔案丟失如何補辦

　　人事檔案在我們日常工作中經常遇到丟失或者缺項的事情，如何補辦人事檔案?以下是小編為你整理的人事檔案丟失如何補辦，希望能幫到你。

　　補辦人事檔案的流程

　　1、人事檔案的分類人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(指統招)后經轉正定級后及變為干部檔案。

　　2、人事(干部)檔案的內容學籍部分(高中和大學是必備)，高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關系、滾動表(如有連續工齡認定)、存檔表(個人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動關系證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

　　3、人事檔案的用途人事檔案用于社保的繳納、工齡的認定、退休、居住證的辦理(上海)、職稱評定(事業編和公務員)、進入公務員和事業單位、出國政審、人才引進、戶口轉移、等等

　　4、干部檔案的補辦流程首先日常好多人問我說補辦檔案就是去開具什么什么證明，我告訴大家證明不是檔案，證明和檔案是兩個感念。

　　其二，我要說明的是補辦的檔案的內容和用途關系很大，也就是檔案的深度、連續性、原始性、有效性和用途息息相關，是社保退休、進入事業單位(是參公還是自收自支)、公務員考試還是什么，用途決定補辦的深度。

　　其三，檔案的補辦和丟失的原因和檔案的最后丟失單位關系很大，說白了就是你是檔案在自己手里弄丟了還是一直在自己手里成為了死檔還是什么不可說明的原因，還是學歷有瑕疵就壓根沒有呀，還是真的是某單位弄丟的。

　　說了這么多，下面就開始干部檔案(這個最難)補辦的具體流程吧。

　　1)首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦干部檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。在我們日常檔案補辦的實踐中，職工檔案的建立相對簡單一點，也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復印件、學歷的復印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續存檔表，最重要和最難得是這一點)。一般來說，有了這份檔案辦個社保，用于退休的審檔是沒問題的。

　　2)高中(職業中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業的學校重新查閱復印當時的資料，然后復印件蓋章即可;如果這一點做不到的話，可以重新填寫畢業生登記表(這個表最為關鍵)，重新簽字蓋章;如果這一點還做不到那就寫個證明你這個學校畢業的讓學校蓋章;如果學校拆遷或者合并找不到了，也有辦法，就是自己寫個經過讓人才機構認定也可以。

　　檔案補辦申請書篇1

　　尊敬的XXX：

　　本人XXX，身份證號：XXX，于X年X月X日畢業于X。X年參加X專業本科高等教育自學考試，全部課程成績合格(畢業證書編號：XXXX)。因不慎遺失個人檔案，特申請補辦。

　　申請人：xxx

　　20xx年x月x日

　　檔案補辦申請書篇2

　　庫車縣XX學校黨支部：

　　本人XXX，男/女，身份證號000000000000000000，XXX族，籍貫XXXX，XXXX年X月X日參加工作。XXXX年X月X日在XX遞交入黨申請書，XXXX年X月X日確定為入黨積極分子，XXXX年X月X日列為發展對象，XXXX年X月X日接收為預備黨員，XXXX年X月X日預備黨員轉正。

　　因為XXXX原因(工作關系調動/學校拆遷/就業/黨組織關系轉接等)導致黨員黨籍檔案丟失，現向黨組織提出補辦黨員黨籍檔案申請。

　　我保證：以上情況屬實。

　　特此申請，希望上級黨組織批準為盼。

　　申請人：xxx

　　20xx年x月x日