西安檔案信息化處理

　　西安檔案信息化處理：西安，又名長安，見證了中國歷史上多個王朝的興衰。作為中國古代最重要的的都城之一，擁有者數不盡的歷史文化的資源，在今天，西安仍然是著名的文化旅游城市。在大數據不斷演進的時代，西安的檔案資料的處理方式不斷地隨著科技的升級在逐漸地演變。

　　西安檔案信息化處理的含義：

　　檔案信息化就是運用的先進的信息技術將眾多繁雜的檔案資料進行信息化、電子化、數字化的處理，將傳統紙質或者其他載體的檔案信息錄入到相應的電子儲存設備里，為用戶展現出更加簡便直觀的信息樣式。

　　西安檔案信息化處理的歷史：

　　想要探尋西安檔案信息化處理的歷史必須要去溯源西安檔案管理的歷史。

　　在西安的歷史上，王朝的所在地，在政治經濟上相比其他城市明顯的占據優勢，對承載歷史文化變遷的檔案資料的記錄和管理開始的時間相對來說都會早些。

　　再后來，隨著經濟和科技逐漸發展的腳步，西安的檔案信息化處理就開始出現。最早可以追溯到20世紀90年代，，那是計算機技術已經相對普遍的應用到重要領域，西安作為一座歷史文化名城，其檔案管理部門已經逐步的搜尋促進檔案管理的方法。

　　為了有效的提升檔案管理的效率，在21世紀初，有關部門就率先引進新的信息技術將西安的檔案逐步的數字化，建立先進的檔案管理系統。這種將科學技術的發展應用到檔案數字化的領域的方式，無疑會推進檔案管理的效率和質量。

　　西安檔案信息化處理的過程：

　　西安檔案信息化處理一般是有專門的檔案數字化服務人員進行處理，整個過程是十分嚴謹的。既要保證檔案信息化的質量，還要保證檔案信息化的效率。最重要的是保證檔案信息化處理的整個過程的安全性。主要的步驟如下：

　　1、前期準備：

　　制定整理方案：在檔案信息化處理開始前，要制定一個完整的檔案信息化處理的方案。保括檔案整理的數量、類型，檔案數字化的方式，檔案信息化設備的選用，工作人員的安排，明確檔案信息化處理各方的職責等。只有制定一個完備的檔案信息化的方案，才能將檔案信息化處理的工作合理有效的完成。

　　將檔案資料移交出庫：制定好檔案數字化方案之后，相關負責人進行清點要整理的檔案資料，并將其移交出庫，進入檔案數字化的工作場所。在這個過程中要保證檔案資料的安全，切記檔案資料的保密性。時時刻刻保持安全意識。

　　2、中期過程:

　　檔案整理分類：將檔案按照各種不同類型，或者按照時間等方式分門別類。之后給所有檔案進行編碼編目。在整理時注意檔案之間的內在聯系，梳理好內在的邏輯，為后去人員檢索檔案資料提供一個很好的邏輯順序。同時，在檔案整理時，遇到檔案資料有折痕、破損、污漬等情況時，要及時的進行修復或者記錄，保證檔案資料的完整性。

　　檔案掃描信息化：整理好檔案資料后，按照順序將檔案資料進行掃描數字化。在這個過程中需要專業的人員調整好設備的參數，保證檔案數字化掃描可以順利進行。同時，需要采用合適的儲存設備將檔案信息化處理后地數據進行儲存。為了后期可以高效的運用檔案信息，可以選用較為先進的儲存設備。

　　3、后期結尾：

　　檔案數據核對和系統掛接：將掃描完的數據進行核對，保證掃描后的數據是和檔案原件是完全一致的，在核對時遇到有缺掃、漏掃、或者不清晰的數據時，要及時的進行修復或者重新掃描。之后，將檔案信息化處理的數據與檔案管理系統進行掛接。為保證后期用戶使用檔案管理系統更加方便，應該設置合適的檔案管理系統的界面。為用戶提供更好地使用體驗。

　　檔案整理入庫：將使用過的檔案原件進行整理裝訂，交給相關負責人進行清點，沒有問題后將檔案移交入庫。

　　總之，西安的檔案信息化處理在不斷地隨著科學技術的發展向前推進，檔案信息化處理提升了西安檔案管理的效率，為推動合理利用西安文化檔案資源提供了便利。同時，檔案資源的信息化會促進西安當地經濟的發展，為西安帶來更多發展的可能性。