【檔案知識】紙質檔案怎樣長久保存（一）

　　-----紙質檔案的長久保存的標準和相關規定

　　自東漢發明造紙術以來，我國乃至全世界都開始用紙來記錄信息和歷史。

　　紙張作為一種常見的載體形式，廣泛的被用來記載人文歷史，詩詞書畫等等各類歷史記錄；相對于龜甲竹簡，紙張確實更方便保存和存儲。但隨著時間的推移，紙張會漸漸老化、字跡也開始消退；如果保存不當，或遇上自然災害，對檔案來說是極大的損失。

　　那么作為檔案工作者來說，如何長久地保存檔案呢？

　　紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由于歷史的原因，當前主要的檔案資料都是采用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機性較高的文件，大多采用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。

　　為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，因為在日后的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

　　1987年，國家檔案局正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》明確規定：

　　檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

　　其中，檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。

　　控制庫房溫度

　　溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

　　控制庫房濕度

　　空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。

　　除塵殺菌

　　灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。