做好檔案管理的五個流程

　　做好檔案管理的五個流程:檔案管理通常是由檔案館的對當地檔案進行管理并提供各種有關的檔案服務的檔案工作。做好檔案管理需要各方的共同努力，將傳統的檔案轉化成人們喜聞樂見的方式進行管理是一種途徑，真正做好檔案管理的工作還需要檔案不斷隨著時代潮流逐步的數字化，逐漸的接近智能化的方向。

　　做好檔案管理的五個流程:

　　做好檔案管理需要將檔案按照以下步驟進行整理數字化。

　　首先，將檔案整理之前，需要給檔案收集、分類。不同類型的檔案分開整理，將同類型的檔案按照內在聯系和邏輯進行組卷，明確組卷之間的聯系。這是做好檔案整理工作中重要的一步，只有將檔案的種類區分開來，才能方便后期給檔案進行編寫目錄。

　　其次，將檔案進行編碼編目，給所有的檔案進行編碼，排明檔案之間的先后順序，為后期檢索檔案資料提供一個很好的檢索方式。在給檔案進行編碼時。工作人員要注意檔案之間的順序和內在聯系，不可以將毫無關系的檔案資料無序的編寫在一起。要保證檔案整理的質量。

　　再次，將整理好的檔案進行數字化的掃描。采用高速的掃描設備將檔案進行掃描，采集出的檔案數據要儲存在一定的設備里。保證后期的數據的安全。同時，掃描后要進行數據核對，當掃描的數據有不清楚或者缺失的情況時，要將檔案資料重新掃描采集。確保檔案數字化數據的完整性。

　　然后，數據儲存和掛接。將檔案數字化后的數據儲存在一定的設備里，然后將檔案資料與檔案管理系統進行掛接。掛接時要有專業的技術人員進行操作，要保證掛接后的檔案數據與檔案原件的資料信息是完全一致的。還要保證檔案管理系統界面的適用性。

　　最后，檔案整理裝訂入庫，將檔案整理后的數據對接之后，需要把檔案原件加以裝訂整理，放入檔案盒里，在相關負責人核對之后，可以移交入庫。在這個過程中要保證檔案原件的安全，工作人員不可以攜帶與工作無關的電子設備進入檔案整理數字化的工作場所，要保證檔案整理工作順利的實行。

　　總之，檔案管理工作高效的運行需要將檔案進行有邏輯的整理排序，檔案數字化加工后有助于檔案管理工作的順利開展。做好檔案管理的五個流程也是必不可少的階段。

　　檔案管理的歷史：

　　檔案管理在中國歷史上已經有了很長的歷史，在不同的時期人們對檔案的管理方式略有不同，但總體上檔案管理體系是逐步的完善的，從人們有意識的對檔案進行整理和保管到后來逐步設立專門的檔案管理機構，人們的檔案意識在逐步的加強。

　　古代檔案管理的方式較為簡單，主要是將國家發生的歷史事件進行整理，除了官府還有就是寺廟等這些地方。他們主要是通過人力采用傳統的書寫方式對檔案進行整理和保存。

　　后來為了更方便對檔案資料翻閱和查看，官府設立的一些專門的管理檔案資料的機構，有專門的人員對檔案進行整理和保存，由于時代的限制，古代檔案資料的載體容易受到自然環境的影響，會因為潮濕的環境被腐蝕，字跡存放久了也有可能消失，所以能夠在今天看到的古代檔案材料都是經過歷史的洗滌，從時間的歷史長河中流傳下來的。

　　到今日，檔案管理工作順應時代發展，逐步的進行數字化，為檔案管理提供了新的方式。檔案管理的工作也由傳統的手工加工到現在逐步的智能化。同時，檔案管理的工作也在面臨著新的發展階段，在信息技術飛速發展的今天，科技不斷地革新，新的技術和設備不斷地更新給檔案管理工作提供了新的技術支持，這將不斷的推進檔案管理工作走向自動化。

　　總之，做好檔案管理工作是需要各方努力的，在政府的優化升級下，加強對檔案整理數字化行業的監管，讓檔案管理工作有所依賴。科學技術的不斷更新，為檔案管理提供技術支持，為其注入發展動力。檔案整理數字化企業不斷地優化內部結構，培養更多專業的人才，提升服務的質量和水平。