做檔案整理怎么做的

　　做檔案整理怎么做的：檔案整理通常是很多檔案資料需要處理這就需要專門的人員進行整理。檔案資料整理就是將眾多復雜混亂的檔案進行有條理的、清晰地梳理。讓檔案之間建立起一個明確的聯系。

　　做檔案整理怎么做的?

　　檔案整理是一個相對復雜的工作，需要整理人員具備一定的邏輯和耐心。具體的流程如下:

　　1、需要將需要進行整理的檔案進行鑒定。區分哪些是有價值、有意義、可以繼續保存的檔案資料，并且包確定檔案信息可以放開的程度，可以在什么情況下給哪些人進行查看。要保證整理的檔案是有意義有價值的。

　　2、檔案進行分門別類。不同的檔案有不同的價值，要將檔案資料按照需求或者一定的規則和方法進行分類，這也是檔案整理過程中重要的一步，為后期給檔案建立目錄打下基礎。

　　3、給檔案進行編碼編目。按照檔案之間的內在歷史聯系進行編碼，方便后期查看翻閱，并且要建立一個目錄，簡化檢索方式，縮短在檢索檔案資料時所耗費的時間。為之后整理檔案做鋪墊。

　　4、整理檔案。將檔案原件里有折痕的地方加以修復，有破損的加以修正記錄，缺少的頁數加以記錄。要保證檔案資料的完整性以及保證檔案整理的質量。

　　5、檔案編號、裝盒。給整理的檔案資料進行裝訂整理，并且將所有的檔案按照不同的卷進行裝盒，將所有的檔案盒編寫一個系統的文號，讓整個檔案之間建立一個有機的聯系，方便后期的檢索和使用。

　　6、檔案歸檔入庫。將整理完的檔案資料交于負責人進行核對整理，沒有問題后，將檔案移交入庫。

　　為什么要進行檔案整理？

　　檔案整理是隨著人類文明發展出現的一種現象。人類在文字沒有產生之前就已經有了輔助記憶的意識。在文字產生之后，文化文明的記載更為直觀，龜甲獸骨、竹簡布帛、等都是人們使用過的書寫材料。人們在歷史進化的長河中，不斷尋找新的方式記錄著時代發生的大事小事。

　　能成為檔案的資料也是需要有人進行專門的整理記錄的。所以檔案對人們來說，是一種重要的文化資源。檔案整理也是必不可少的。

　　首先，檔案對于一個企業來說，是記錄企業成長發展變化的重要方式。檔案整理可以將企業從誕生之日起所經歷的事件加以記載，以及企業面臨的困境和面臨困境時的解決方法，為后期人們在經營和管理時提供一個很好的參考資料。

　　其次，對于一個政府來說，檔案進行整理可以很好的反映政府在治理時期好的政策方針，以及實施政策時遇到的困境和問題。從而為后代人提供一份有價值的資料，不斷地從檔案資料中研究規律，總結方法。從而不斷地提升政府的治理能力。

　　再次，檔案整理對于一個城市來說，可以以文字或者其他形式將這座城歷經的大小事件記載下來。將幾千年的風風雨雨濃縮在本地的檔案資料當中，為后人學習研究當地的歷史變遷和文化風俗提供一個很好的研究資料。

　　檔案資源對于一個城市發展來說是一筆寶貴的財富，讓更多后代將學習這些濃縮的文化，了解腳下這邊土地的歷史，站在前人的肩膀上，去開拓更多屬于這座城的歷史。檔案承載著這邊故土上經歷過的具有價值意義的文化。將檔案進行整理數字化為后世研究提供更多的可能。

　　最后，檔案管理對于一個國家來說，是一筆重要的資源。檔案記錄著這個國家各行各業中的信息。是企業和政府共同努力奮斗智慧的結晶，更是一個民族的印記，也是一個民族文化呈現的方式。檔案整理是梳理這些資源的一種較好的方式。做好國家檔案資料的整理，以檔案的形式記錄國家的發展變化。

　　總之，做檔案整理是一個至關重要的工作，做好檔案整理可以讓更多文化系統的保存下來，做好檔案整理為后世研究提供一個有意義的資料庫。讓后世站在前人的肩膀上，學習更多的文化歷史，總結前人的歷史經驗，以一種更豐富飽滿的知識狀態，更好的開拓屬于新一代人的未來。