企業檔案庫房建設標準

　　企業檔案庫房建設標準

　　企業檔案庫房建設標準是指根據企業檔案的要求和實際情況，設計和建造合適的檔案庫房的規范和標準。以下是一些可能包括在其中的標準：

　　1.建筑物結構：檔案庫房應采用耐火、防潮、抗震、通風良好的建筑材料，并符合安全、環保等相關標準。

　　2.溫度控制：檔案庫房應設置恒溫空調或其他控制系統，以保持穩定的溫度和濕度，避免檔案受到損害。

　　3.照明：檔案庫房應配備充足的照明設施，以確保檔案的可讀性和安全性。

　　4.防火措施：檔案庫房應配置自動噴水滅火系統、手提式滅火器等設備，確保安全。

　　5.存儲設施：檔案庫房應根據檔案類型和數量，合理配置存儲設施和工具，比如文件柜、存儲架、檔案盒等。

　　6.安全設施：檔案庫房應配置安全門禁系統、監控設備等，防止非法入侵和竊取。

　　7.環境衛生：檔案庫房應定期清潔、消毒，保持良好的環境衛生。

　　8.維護管理：檔案庫房應制定檔案管理規范和維護計劃，確保檔案的安全和完整性。

　　檔案庫房建設標準?

　　標準化檔案庫房建設規范

　　第一條為進一步加強**檔案系統各單位檔案庫房標準化、規范化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》，特制定本規范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內檔案防護措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯網平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

　　第五條要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。

　　第六條檔案庫房內的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調卷和歸位。第七條本規范自公布之日起施行。

　　檔案室建設標準

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數

　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

　　擴展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構，統管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢，它有利于加強本單位檔案工作的統一管理，便于綜合開發和利用檔案信息資源，也符合機構精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務。

　　各檔案庫的建筑及技術參數

　　檔案室建設標準及技術參數我們是需要清楚了解的，下面是我搜集整理的各檔案庫的建筑及技術參數，歡迎閱讀。

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數:

　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

　　2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

　　7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

　　二、檔案室的`采光、通風要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調節設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調節設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

　　2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。

　　3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。

　　4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

　　五、檔案室防雷接地要求

　　1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜:計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

　　2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

　　3、蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯方式。采用逆變器/UPS時，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

　　4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。

　　七、檔案庫房要求

　　1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃，相對濕度應控制在35%~45%。

　　2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。

　　3、庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。

　　4、空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

　　5、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。