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電子卷宗檔案號
電子卷宗檔案號是指在法院審判中,將案件相關的各個文書、證據等資料電子化后,針對每個案件都會分配一個唯一的編號作為其電子卷宗檔案號。這個編號可以用于在電子卷宗系統中方便地檢索、查找和管理相關案件的電子文件。電子卷宗檔案號一般由法院信息管理部門分配,遵循一定的編碼規則和格式,使其易于識別和使用。
掃描檔號的格式
為規范檔案目錄數據庫的建設工作,現將各門類檔案的檔號格式統一如下:
1、文書檔案:
傳統組卷方法:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
簡化整理方法:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)
2、會計檔案:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)
3、設備檔案:全宗號(4)加年度(4)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
4、基建檔案:全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
5、聲像檔案:全宗號(4)加期限(代號)(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
6、實物檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(4)加分類號(4)加件號(4)
7、電子檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)
8、婚姻檔案(傳統):全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
婚姻檔案(簡化):全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)說明:
1、凡編“目錄號”的檔案,檔號格式均應參照:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
2、凡編“分類號”的檔案,檔號格式均應參照:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加[案卷號(4)]加件號(4)[頁號(4)]
3、“[]”內字段為對應可選項,即:若選用“案卷號”,則將“件號”改為“頁號”。
去法院調取檔案可以要電子檔案嗎
1、公安局、檢察院部門須持單位介紹信,經辦人工作證原件及復印件可以查閱電子卷宗檔案。
2、個人須持有效身份證件查閱涉及本人案件的電子卷宗檔案。