檔案數字化的基本過程有哪些

   　什么是檔案數字化：

　　檔案數字化是隨著現代信息技術、掃描技術、數據庫技術以及儲存技術等的發展而誕生的一種新型的檔案整理的方式。它是把各種形式和載體的檔案進行數字化的加工和儲存，通過網絡的形式進行相互連接，從而形成一個網絡化、數字化、信息化的檔案儲存形態。為企業以及國家和個人提供一種方便快捷且成系統化的檔案管理渠道。

　　為什么要進行檔案數字化？

　　數字化的時代將一切有形的東西進行數據化，儲存在網絡這個大容器里。檔案的數字化相比于傳統的檔案整理具有不可迭代的優點，他通過計算機技術等高科技的方式對檔案進行數據化。數字化的檔案區別傳統形態的紙質檔案，它能減少大量的人力物力，提高工作效率。使用者只需要通過計算機技術便可以檢索所有相關的檔案資料。數字化后檔案打破了時間和空間的界限。不論是檢索歷史檔案信息還是現代人員資料都可以在數字化后的檔案資料中進行查詢。

　　檔案數字化的主要內容：

　　1、建設數字化檔案館，建設數字化的檔案管可以將檔案資料進行全面、綜合、成體系的分門別類，實現檔案整理、儲存、利用的高效化。盡可能的呈現出數據信息的共享利用。

　　2、檔案數字化的管理，傳統的紙質檔案不便于查詢和管理。數字化的檔案彌補了這個缺點。將一下肉眼可見文字通過掃描等技術轉化成數據，并且儲存在電腦里，為后期的檔案管理提供了巨大的便利。數字化時代的信息紛繁多雜，如何將浩如煙海的檔案資料進行系統化的管理，檔案進行數字化的優勢便凸顯出來。

　　3、檔案數字化服務，主要是通過專業的掃描，整理、錄入等設備，將傳統載體的紙質、圖像等進行數字化。這種服務隨著互聯網技術的發展越來越專業化，智能化。不論是高校企業，還是事業單位擁有系統化的檔案整理服務，都會大大節省人力財力，為檔案數據的高效儲存，利用提供便利。

　　4、檔案數字化技術研究：開展檔案數字化技術研究和應用，不斷提高數字化服務的質量和效率，為檔案數字化工作的推進提供技術支持。

　　檔案數字化的基本過程有哪些？

　　1、前期準備：檔案數字化首先要確定檔案的類型和數量，準備好相關的設備和人員，確定需要整理的檔案的范圍和目標。為后期順利展開工作做好準備。

　　2、檔案出庫：需要進行數字化的檔案要先提交出庫申請給相關負責人。做好出庫的數據記錄，對檔案進行交接出庫。

　　3、整理檔案：將需要數字化的進行編碼整理，按照檔案內部的關聯行進行初步的整理編碼。

　　4、檔案掃描：調整好設備參數，確保圖片、數據精準清晰，對前期整理好的檔案原件進行掃描處理，將其錄入電子系統。

　　5、圖像處理:將錄入好的圖片進行裁剪處理，對于掃描不清晰、不完整的圖片要重新掃描采集。

　　6、數據關聯：將處理好的數據檔案與相關軟件中的檢索目錄進行關聯對接，確保后期快速地運用時。

　　7、檔案入庫：將紙質檔案進行整理，清點，保存完整，按照流程進行負責人對接，檢點后入庫保存。

　　檔案數字化的意義：

　　1、更完整的保存歷史檔案原件。有價值的檔案資料不會輕易因為自然原因損害，對原版的檔案資料起到一個很好的保護作用。

　　2、方便后期使用。成系統的檔案文件在使用過程中更有利于發揮價值。減少查詢檔案資料的時間，打破時空界限，既可以橫向對比檔案信息，也可縱向觀察檔案的變動。提高了工作人員的效率。

　　3、為大數據時代的資源共享做鋪墊。海量的檔案資料實現資源共享對于某一個企業或者行業來說都是一筆昂貴的財富。信息技術資源的共享如同站在巨人的肩膀上，濃縮的歷史也會推著后來人前進。