婺源縣檔案館檔案數字化加工項目順利開工

　　近日，江西省婺源縣檔案館完成館藏紙質檔案數字化加工項目招標工作，中標外包服務公司上海某公司正式展開檔案數字化加工工作，項目工期8個月，在這期間要完成館藏紙質檔案320萬頁的檔案掃描、圖像處理、數據掛接、目錄完善及備份等工作。

　　為確保項目按期圓滿完成，縣檔案館和上海某公司經過溝通協商，采取4項措施：一是制定完備的《婺源縣檔案館館藏紙質檔案數字化加工項目實施方案》，對加工場地布置、項目實施配置、數字化加工流程及標準等進行了部署，保障項目按規范程序執行。二是強化安全保監管工作。

　　嚴格按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，與外包服務公司及其工作人員簽訂保協議，安裝攝像頭，對現場工作情況進行實時監控，并安排人員巡視項目實施現場情況，嚴格人員管理，確保檔案實體和信息安全。

　　三是做好檔案進出庫臺賬記錄。安排專人對檔案進出庫進行清查登記，做到出庫前認真清點、登記，掃描中適時督促、檢查，進庫前仔細清查、驗收，及時處理發現的問題，確保檔案萬無一失。四是嚴格質量管理。安排技術人員專職對該項工作實時監督、指導、抽檢等，嚴格執行質量控制、檢查和驗收，對發現的問題即時督促整改，確保檔案數字化加工數據完整、準確、規范。