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合同檔案整理歸檔方法：
1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。
2、合同登記的項目應由企業的業務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。
3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統一。
4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。
5、建立客戶評價系統。
6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
法律依據：
《中華人民共和國戶口登記條例》
第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規定的標準執行；沒有集體合同或者集體合同未規定的，實行同工同酬。
第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
管理服務的意義重大,因此簽訂管理 服務合同 需要注意什么呢?以下是在我為大家整理的管理服務合同 范文 ，感謝您的閱讀。
管理服務合同范文1
甲方：______________________
乙方：____
甲、乙雙方根據《 合同法 》和 其它 相關法律、法規，就 企業管理 咨詢事宜達成一致，于______年______月______日訂立本合同。
一、 服務范圍
甲方聘請乙方在下列第______項為甲方提供管理咨詢服務：
1.日常會計帳務處理咨詢及稅法咨詢。
2.制訂財務核算制度。
3.制訂 財務管理 制度。
4.制訂企業內部控制制度。
5.受托財務分析，出具財務分析 報告 。
6.投資融資咨詢。
7.制訂 人力資源管理 工作手冊。
8.制訂企業總務管理工作手冊。
9.代辦一般納稅人臨時認定手續。
二、 服務期間(項目完成期限)及收費
1.委托服務期間自______年______月至______年______月止。
2.本項服務的收費標準為人民幣______元，于簽約后一次性支付。
三、 甲方乙方的基本義務
(一) 甲方的基本義務
1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務事項相關的情況和資料。
2.如有關的情況和事實發生變化，應及時告知乙方。
3.按照約定支付服務費。
4.向乙方提出的要求不應與法律及會計職業道德和職業紀律的規定相沖突。
(二) 乙方的基本義務
1.必須遵守職業道德和執業紀律。
2.應當勤勉盡職，依法在合同約定范圍內維護甲方的最大利益。
3.應當及時向甲方發表顧問意見;按時完成提交項目報告。
4.對甲方的商業秘密或個人隱私應當保守秘密。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本 協議書 在簽約并付費后生效。
2.雙方之間發生爭議的，應當進行協商或由第三方調解，在無法通過協商和調解方式的情況下，任何一方均可向人民法院起訴。
3.本協議書未盡事宜，甲乙雙方應持積極態度友好協商解決。
4.本協議書一式二份，甲乙雙方各執一份，效力相同。
5.其他約定事項：
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
管理服務合同范文2
第一章 總則
第一條 本合同當事人
委托方(以下簡稱甲方)
受委托方(以下簡稱乙方)
根據有關法律、法規，在自愿、平等、協商一致的基礎上，甲方將薛家灣鎮新河灣小區委托乙方實行物業管理，訂立本合同。
第二條 物業基本情況
物業類型：商住
坐落位置：薛家灣鎮唐公塔
占地面積：
建筑面積：30000平方米
第三條 乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人，本物業的全體業主和 物業使用人均應履行本合同，承擔相應的責任
第二章 委托管理事項
每四條 甲方就薛家灣鎮鑫河灣小區(住宅1、2、3、4、5號共五棟，寫字樓6號共一棟) 域內的下列物業管理事項委托乙方管理：
1、 房屋共用部位、共用設備的修繕和管理。
2、 公共設施的修繕和管理。
3、 社區服務配套設施的經營和管理。
4、 房屋修繕基金、高層住宅電梯水泵大修更新基金和街坊公共設施修繕基金的賬務管理。
5、 物業檔案資料管理。
6、 建筑管理。
7、 公共環鏡衛生。
8、 保安。
9、 高層電梯、水泵運行服務管理。
第五條 本物業的供暖及供暖費用的收取由甲方負責，但乙方有義務負責維護，所發生的維護費用經甲方同意，由甲方承擔。
第三章 委托管理期限
第六條：本合同自2010年 9月20 日至2011年9月20日止暫一年。
第四章 雙方的權利和義務
第七條 甲方的權利和義務
1、 負責制定《住宅使用公約》和《住宅使用 說明書 》并將其作為 房屋 租賃合同 的附件要求 業主和物業使用人遵守。
2、 審定乙方制定的物業管理方案。
3、 檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況。
4、 審議乙方在小區的年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告。
5、 保修責任范圍內的房屋、設施和設備的維修養護，按以下第
(1) 甲方負責返修。
(2) 委托乙方返修，經甲方同意支付全部費用。
(3) 其他
6、 在合同生效之日起日內向乙方提供第1項執行。
(1) 無償使用。
(2) 按建筑面積每月每平方米 元租用，其租金收入用于物業管理和服務。
7、 負責歸集物業管理所需的全部圖紙、檔案、資料，并于合同生效之日起日內向乙方 提供。
8、 協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題。
9、 協助乙方做好物業管理工作和宣傳 教育 、 文化 活動。
第八條 乙方權利義務
1、 根據有關法律、法規及本合同的約定，制定物業管理方案。
2、 對業主和物業使用人違反法規、規章的行為，提請有關部門處理。
3、 按本合同的相關的給定，對業主和物業使用人違反業主公約的行為進行處理。
4、 選聘專營公司承擔本物業的專項管理業務，但不得將本物業的管理責任轉讓給第三方。
5、 負責編制房屋、附屬建筑物、設施、設備、綠化的年度維修養護計劃，經雙方議定后由 乙方組織實施。
6、 向業主和物業使用人書面告知物業使用的有關規定，當業主和物業使用人裝修物業時， 書面告知有關限制條件，并負監督。
7、 每
8、 對本物業的公共設施不得擅自占用和改變使用功能，如需擴建和完善配套項目，須與甲 方協商后報有關部門批準方可實施。
9、 建立本物業的物業管理檔案并負責及時記載有關變更情況。
10、 本合同終止時，乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業及其各類管理檔案、財務資料;移交本物業的公共財產，包括剩余管理費、公共收入積累形成的資產;對本物業的管理財務狀況進行財務審計，甲方有權指定專業審計機構進行審計。
第五章 物業管理服務要求標準
第九條 乙方對甲方所托管的物業必須達到當地政府規定的(收費等級)及物業管理等級服務標準。
第六章 物業管理服務費用
第十條 物業管理服務費以物價部門審核收取。
第十一條 住宅區的非居住用戶管理服務費以物價部門審核批準收取。
第十二條 車位和使用管理費收取須經甲方同意并申請物價部門審核批準收取。
第十三條 乙方對業主或物業使用人的房屋自用部位、自用設備維修養護及其他特約服務，由業主或物業使用人按實際發生的費用計劃。
第十四條 乙方向業主和物業使用人提供的其他服務項目的收取標準約定(公示有償服務收費標準)。
第十五條 房屋共用部位、共用設施設備、公共設施的維修、養護費用按以下方式承擔：
1、 保修期內屬保修范圍內的房屋共用部位、共用設備、設施、公共設施的維修養護費用由甲方承擔。
2、 不屬于保修范圍的維修、養護費用由業戶按建筑面積承擔。
第七章 違約責任
甲乙雙方應嚴格履行本合同，一方違約，另一方有權解除本合同，違約方同時應承擔相應的違約責任。違約金按項目總額的20℅由違約方承擔。造成一方損失的，應承擔相應的賠償責任。
第八章 附件
第十六條 雙方約定自本合同生效之日起15日內，根據甲方委托管理事項，辦理接管驗收手續。
第十七條 雙方對本合同的條款進行補充，以書面形式簽訂補充協議，補充協議與合同具有同等效力，但不得修改本合同印制條款的本意。
第十八條 本合同的附件均為合同的有效組成部分。本合同及其附件內，空格部分填寫的文字與印刷的文字具有同等效力。
第十九條 本合同正本連同附件共 頁，一式三份，甲乙雙方及物業管理行政主管部門(備案)各執一份，具有同等潮熱效力。
第二十條 因房屋建造質量、設備設施質量安裝技術等原因，達不到使用功能，產生質量事 故的直接原因，以政府部門的簽定為準。
第二十一條 如因甲方原因，造成乙方未達到管理目標或直接造成乙方經濟損失的，甲方應給予乙方相應賠償，并有權終止合同。
第十二條 如因乙方原因，造成未能達到管理標準或造成甲方經濟損失的，乙方應給相應補償。甲方有權要求乙方限期整改，并有權終止合同。
第二十二條 本合同執行期間，如遇不可抗力，致使合同無法履行時，雙方應按有關法律規定及時商量處理。
第二十三條 本合同履行中如發生爭議，雙方應協商解決，協商不成時，提請仲裁委員會裁決(當事人雙方沒達成書面仲裁協議的，可以向人民法院起訴)。
第二十四條 合同期滿，本合同自然終止，雙方如續訂合同，應在該合同期滿15天前向對方提出書面意見。
第二十六條 特別約定：乙 方法 人愿意將本小區 號樓 號房
第二十七條 本合同自簽訂之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
法律分析：檔案整理合同不需要繳納印花稅。印花稅是對在經濟活動和經濟交往中書立、領受具有法律效力的憑證的行為征收的一種稅。需要繳納印花稅的合同如下：購銷合同、加工承攬合同、建設工程勘察設計合同、建筑安裝工程承包合同、財產租賃合同、貨物運輸合同、倉儲保管合同、借款合同、財產保險合同、技術合同等。
法律依據：《印花稅暫行條例》第二條 下列憑證為應納稅憑證：（一）購銷、加工承攬、建設工程承包、財產租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產保險、技術合同或者具有合同性質的憑證；（二）產權轉移書據；（三）營業帳簿；（四）權利、許可證照；（五）經財政部確定征稅的其他憑證。
檔案數字化外包有管理規范可依，可以參考
檔案局印發了《檔案數字化外包安全管理規范》（以下簡稱《規范》）。這是檔案局為指導各級檔案部門在檔案數字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發的規范性文件。《規范》對檔案數字化外包過程中檔案部門和數字化服務機構的安全管理責任作出了明確規定，對數字化加工過程的各個環節提出了明確的安全管理要求。
當前，檔案數字化工作在全國迅速開展，外包服務成為主流。數字化外包服務機構應該具備怎樣的資質？數字化加工服務場所應該建立怎樣的環境？數據處理應該注意哪些問題？數字化完成后的相關設備應該如何處理？由于沒有相關的規定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發了《規范》。
《規范》規定，檔案數字化外包安全管理要按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制，對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理，確保檔案實體與信息安全。
《規范》規定了檔案部門在數字化外包過程中的安全管理責任。在數字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領導負責的檔案數字化管理組織，明確檔案數字化管理的部門、人員及其職責；要根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍,制定檔案數字化外包安全管理要求和技術指標；對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規范或規章制度，嚴格監管機制，確保檔案實體及信息安全。
