拉薩市檔案局館采取多種形式推進機關檔案移交進館工作

　　根據西藏自治區檔案工作電視電話會議精神和拉薩市檔案工作要點，為了進一步豐富館藏檔案資源、優化館藏結構，改變到期應進館檔案移交工作進程緩慢且結構不合理的被動局面，近日，拉薩市檔案局館派出業務骨干采取實地指導、跟崗培訓、電話督促等多種形式，對市（中）直各單位進行檔案移交進館前期業務指導，強力推進依法開展機關檔案移交進館工作。目前，市檔案局館已完成了54家市（中）直單位檔案移交前期檢查和指導，其中市政府辦公廳、市教育局（體育局）、市外事辦等單位的檔案已完成移交進館。

　　在工作中，拉薩市檔案局館采取先檢查后指導的方式，組織業務人員對市（中）直各單位檔案工作進行前期摸底檢查，并在此基礎上開展有針對性的指導工作：

　　一是檔案人員更換頻繁和業務不熟悉的單位，對檔案員進行包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等系統的業務指導，并根據各單位工作實際，幫助檔案工作人員明確歸檔范圍、劃分檔案類別和保管期限等，使檔案員盡快熟悉工作要求和流程；

　　二是檔案軟硬件設施不完善的單位，及時與相關單位領導溝通協調，指導和督促其及時完善設備并配齊專、兼職檔案工作人員，隨后再開展具體業務指導；

　　三是檔案整理規范、具備移交進館標準的單位，及時安排時間做好移交工作，確保檔案完整安全進館；四是具備一定進館條件，但在檢索工具、電子目錄等細節方面存在不足的單位，通過上門服務或電話指導等方式進行指導，確保檔案移交工作順利進行。

　　下一步工作中，拉薩市檔案局館將進一步加強市（中）直各單位檔案移交進館工作的指導，督促市（中）直各單位查漏補缺，按期完成檔案移交進館工作。