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法律分析：隨著市場經濟的不斷發展,檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升,也對檔案工作人員提出了更高的要求.因此,為了搞好檔案工作,必須加強檔案專業知識和法律法規的學習,才能提高政治素質,業務素質和道德素質.
法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第九條第一款 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。"這是法律對檔案工作人員提出的三方面的任職條件。 （1）忠于職守。由于檔案工作人員是否忠于職守，直接關系到檔案實體的完整、準確、安全管理和檔案信息的有效開發利用，所以它是檔案工作人員任職的首要條件。 （2）遵守紀律。由于檔案是記錄黨和國家歷史真實面貌的第一手材料，檔案事業是維護黨和國家歷史真實面貌，保護國家歷史文化遺產的重大事業，所以對檔案工作人員的紀律要求比其他國家公職人員更嚴格。檔案工作人員應該牢固地樹立紀律觀念，自覺遵章守紀。 （3）具備專業知識。做一名稱職的檔案工作人員，應該具備馬克思主義基本理論知識、檔案管理專業知識，現代管理知識及相關學科知識等。
檔案管理人員崗位要求
對于檔案管理員的任職要求，你有了解嗎，下面是挑選較好的關于檔案管理人員崗位要求范文，供大家參考。
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的'接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
1.具有高中以上的文化程度;2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;3.工作心細，品行端正，原則性強;4 .熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員責任重大，關系到一些秘密，所以不同級別的檔案員都有著重要的使命，一定要責任心強，忠誠。1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什么，不應該做什么等。2、對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作，不要讓檔案發霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內自己不吸煙，也不允許他人吸煙。5、履行好借閱手續，不隨意把檔案借閱給他人，經有關領導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。6、保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
【法律依據】
《中華人民共和國勞動合同法》第十七條勞動合同應當具備以下條款：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;
(四)工作內容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；
4.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，
5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
隨著科技的發展，檔案管理工作也逐漸朝著電子信息化的方向發展，檔案管理員除了需要具備檔案管理專業知識的能力外，還需要掌握計算機能力、英文能力等。
檔案整理的基本要求
歸檔材料應當齊全、完整、優化
齊全是指門類齊全，不論是內容還是載體
完整是指歸檔的材料要完整、不缺損
優化是指僅在數量充分的基礎上要求質量優化，具有特色
加強檔案調查和指導
各機關、團體和企業事業單位的檔案機構依法統一管理本單位的檔案，一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業務指導，對所屬機構的檔案工作進行監督、指導；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過各種途徑大力加強調查，強化征集民間特色檔案，促進檔案資源建設，以豐富館藏內容，改善館藏結構，將應接收的檔案及時接收進館。
保持全宗不可分散性
全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案，一個單位的各項活動是密切聯系的，因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯系。為了確保文件的完整，在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則，一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室，不能人為地分散處理。
加強檔案工作的標準化
檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應當與相應的紙質文件一并存檔。
