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近日,湖北省人民檢察院辦公室副主任徐雪蓉一行到荊州市檢查指導檢察機關檔案管理工作。
檢查組調研和現場檢查之后,對該市檢察院檔案工作給予了充分肯定,認為市檢察院領導高度重視檔案工作,檔案工作機制健全,檔案干部隊伍業務過硬,館藏檔案門類齊全、資源豐富、利用效果好,檔案信息化工作有明顯進步,檔案安全管理到位,沒有發生安全事故。徐雪蓉還傳達了高檢院2016年檔案重點工作安排,并就進一步做好檔案工作提出了具體要求:
一是加大對檔案工作的保障力度。要完善檔案基礎設施,在庫房安裝視頻監控系統、煙霧報警及自動滅火系統、溫濕度監控系統等安全設施,采用先進的技術手段,制定嚴格的管理制度,落實檔案管理八防措施,建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。
二是加大檔案規范化建設力度。要加強制度建設,根據上級檢察院要求制定各種門類和載體文件材料分類大綱、歸檔范圍、保管期限三合一制度;要注重檔案資源建設,做到應歸盡歸、應收盡收,豐富檔案館藏資源。要嚴格按照高檢院《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及其相關文件規范整理訴訟卷宗;要加強服務能力建設,充分發揮檔案的作用;要重視檔案保工作,落實各項保要求。
三是加大檔案信息化建設力度。要完善檔案管理系統,架設檔案專用服務器,通過政府購買服務的方式加快庫存檔案數字化步伐;加大數字檔案室建設,盡快實現存量數字化、增量電子化、利用網絡化的目標。