檔案整理后續服務(檔案整理服務內容)

　　檔案管理工作流程：

　　一、立卷歸檔

　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

　　二、借閱

　　1、本單位人員借閱檔案

　　由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　2、外單位人員查閱檔案

　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　三、收集、交接、整理、統計工作

　　1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

　　2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

　　3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

　　5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

　　6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

　　7、檔案室對案卷進行分類、整理

　　8、編制檔號

　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具

　　10、入庫

　　11、做好檔案的統計、保安

　　12、開展檔案的利用

　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

　　四、鑒定銷毀

　　檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

　　企業檔案如何整理及分類要看企業的性質和經營范圍

　　一般的分法是：

　　1、行政工商資料為第一分類;

　　2、人事資料為第二分類;

　　3、項目資料為第三分類;

　　以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：

　　1、行政工商資料細分

　　(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)

　　(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)

　　(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等

　　(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等

　　2、人事資料細分：

　　(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)

　　(2)每月考核資料

　　(3)培訓資料(培訓臺賬等)

　　(4)薪資標準資料

　　(5)員工工作計劃及總結等

　　(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同

　　3、項目資料細分

　　項目資料根據公司經營性質分法不同，比如生產性的和銷售型的，資料區別很大，在此就不一一列出了。

　　管理要點:

　　1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,應建立副本。

　　4.部分文件禁止復印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應依據分類明確標示。

　　7.活頁夾應依據內容明確標示。

　　8.文件應賦予編號,并按照編號依序存放。

　　9.各類文件應訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給后續文件存放。

　　員工檔案如何整理？可以按照以下方式進行整理，僅供參考：

　　一、企業職工檔案的內容和分類

　　★第一類:履歷材料

　　職工履歷表,簡歷表以及反映職工個人履歷情況的各類登記表

　　1.履歷表(書),簡歷表;

　　2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學生等各類人員登記表;

　　4.更改姓名材料;

　　5.就業登記申請書;

　　6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);

　　7.失業轉就業育齡人員婚育情況登記表.

　　★第二類自傳材料

　　工作經歷

　　思想發展性質的自傳

　　其它屬于自傳性質的材料

　　凡是本人書寫的敘述本人經歷,思想變化過程,家庭情況,社會關系等內容的材料,屬于自傳材料.

　　★第三類鑒定,考核,考察材料

　　職工鑒定,調動,考核,民主評議等內容的考察材料,登記表

　　1.鑒定表(含自我鑒定);

　　2.組織正式出具的職工表現材料;

　　3.考核登記表.

　　★第四類學歷,培訓和評定崗位技術(技能)材料

　　學歷,學位,畢業生登記表,培訓結業登記表,成績登記表及畢業鑒定,證明材料;

　　晉升專業技術職務(職稱)審批表,聘任呈報表及考績材料,職業資格證書;

　　職工創造發明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.

　　★第五類政審材料

　　審查職工政治歷史情況的調查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的意見,檢查交代或說明情況的材料,主要證明材料;

　　甄別,復查結論(意見,決定),調查報告,批復及有關的依據材料;

　　入黨,入團,參軍,出國等政審材料;

　　更改職工的民族,年齡,國籍,入黨,入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據的證明材料.

　　★第六類參加中國共產黨,共青團及民主黨派的材料

　　中國共產黨入黨志愿書,入黨申請書和轉正申請書,中國共產黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意見及所依據的材料;

　　民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料,退黨材料,取消預備黨員資格的組織意見;

　　中國共產主義青年團入團志愿書,申請書,團員登記表,退團材料;加入民主黨派的有關材料.

　　★第七類獎勵材料

　　各種先進人物登記表

　　先進模范事跡

　　嘉獎,通報表揚等材料

　　★第八類處分材料

　　處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復,本人對處分的意見和檢查,交待材料;

　　通報批評材料;

　　甄別,復查報告,決定,上級批復及本人意見;

　　公安機關和紀檢部門處理違紀違法材料;

　　法院審判工作形成的判決書.

　　★第九類勞動關系和工資,待遇審批材料

　　工資級別登記表,職務工資變動登記表,調資審批表,定級和解決待遇的審批材料;

　　招用職工登記表,任免呈報表,錄用和聘用(續聘)審批表,勞動合同,終止或解除勞動合同報告書,解聘,辭退材料;

　　保險福利待遇(失業,養老,醫療,生育,工傷,住房公積金)的審批表,再就業材料;

　　從事特殊工種工作登記卡,企業職工參加工作時間及連續工齡核定表,計劃生育審批表;

　　退(離)休審批表;

　　復員退伍,轉業審批表;

　　大中專院校畢業生派遣證;

　　工作調動介紹信

　　出國,出境人員審批表;

　　黨代會,人代會,政協會議,工青婦等群眾團體代表會,民主黨派代表會代表登記表.

　　★第十類其他可供組織參考的材料

　　招工,參軍,參加工作,畢業生,工作調動等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級材料;

　　非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書;個人誠信材料等.

　　二、歸檔要求

　　完整,齊全,準確,手續完備

　　注:

　　歸檔文件的書寫和制作材料應能耐久保存,原則上統一使用十六開規格辦公用紙;(185×260)

　　保證書寫質量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應使用碳素墨水,不得使用鉛筆,圓珠筆,紅色墨水,純藍墨水及復寫紙等不利于檔案長久保管的書寫材料

　　三、鑒別

　　1,判定歸檔文件是否屬于某一立卷對象的職工檔案或是否屬于應歸入職工檔案的內容,對不屬于職工檔案內容或重復多余的文件材料應按規定進行清理;

　　2,判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經辦完或查證核實的不得歸入職工檔案;

　　3,審查材料是否齊全,完整,對不完整,來源和時間不明的材料,應查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;

　　政審材料一般應具備審查結論,調查報告,上級批復,主要證明材料,本人的交待等.

　　處分材料一般應具備處分決定(包括免以處分的決定),調查報告,上級批復,個人對處分的意見等.以上材料屬于成套的,必須齊全.

　　4,審查材料是否手續完備,須經企業審查蓋章或本人簽字的,應在簽字蓋章后歸檔;

　　審查結論,處分決定,組織鑒定,民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面.

　　任免呈報表須注明任免職務的批準機關,批準時間和文號.

　　出國出境審批表,須注明出去的任務,目的及出去與返回的時間.

　　5,鑒別時,發現檔案中缺少有關材料,應及時進行登記并收集補充.

　　四、組件

　　原則:每份文件為一件

　　注:

　　正文與定稿為一件,正文在前

　　正件與附件為一件,正件在前

　　原件與復制件為一件,復制件在前

　　原件與轉發件為一件,轉發件在前

　　五、排序

　　1,按歸檔文件形成時間排序

　　第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評定崗位技能和學歷材料)第七類(獎勵)第九類(招用等)第十類(其他)

　　2,按歸檔文件內容的主次關系進行排序

　　第五類(政審)第八類(處分)

　　注:

　　材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等.

　　3,第六類

　　排列順序為:按入團,入黨,入民主黨派排

　　入團志愿書應排在入團的其它材料之前

　　入黨志愿書應排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序.

　　4,第九類

　　材料既可按形成時間排序,也可按材料性質相對集中排序.

　　按材料性質相對集中排序的方法是:

　　工資情況的材料

　　錄用,任免材料

　　保險福利待遇材料

　　出國,出境材料

　　每種材料再根據形成材料的時間順序排列

　　六、修整裝訂

　　總要求:

　　·以件為單位16開(185×260)

　　·裝訂應結實,整齊,不掉頁,不倒頁,不壓字,

　　不損壞文件,不妨礙閱讀

　　(一)對超出16開規格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊.折疊時,要根據材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.

　　(二)對破損,卷角,折皺和小于16開規格的檔案材料,要進行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤.

　　(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內容.

　　(四)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘等金屬品,以防止氧化銹毀材料.

　　裝訂要求:

　　每個職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:

　　(一)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.

　　(二)理齊檔案材料.材料條件好的應做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.

　　(三)打孔.在材料左側1.5厘米處豎直等間距打三個孔,孔距8.3厘米,用鞋帶裝訂.

　　(四)使用國家統一規定的標準職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.

　　(五)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號和籍貫.

　　(六)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查.

　　(七)后續檔案材料的整理.后續職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內容填寫到相應的目錄中,并將經手人員姓名和日期填寫在備注欄內,將材料裝訂到案卷中.

　　七、編目

　　1,頁號編寫

　　在有書寫內容的每頁歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標注頁號

　　注:

　　托裱若干小幅面材料的1張托裱紙按1頁進行編號

　　2,類件號編寫

　　在歸檔文件首頁右上方空白位置加蓋"類件號"章

　　類號:"一"到"十"

　　件號為同一類材料內的順序號,按時間順序或主次關系確定

　　頁數為阿拉伯數字

　　3,卷(袋)內目錄

　　·置于每個職工檔案材料卷(袋)首

　　·用耐久材料書寫或計算機打印

　　·各項目應填寫應完整,準確

　　注一

　　:每類之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用

　　類件號:按照類別排列順序,如:"一類第一(或1)件"

　　責任者:歸檔文件形成單位或個人,即文件的署名者

　　題名:填寫歸檔文件的標題,應完整,準確;對沒有題名或不能反映文件內容的,應另行編寫,用"[]"括起

　　日期:采用阿拉伯數字8位表示,可分兩行書寫

　　頁數:該件材料總頁數

　　要求:

　　每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內容的索引,要認真進行編寫.具體要求:

　　(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項地進行填寫;

　　(2),根據材料題目填寫"題名".無題目的材料應擬定題目.題目過長,可適當簡化.擬定題目或簡化題目,必須確切反映材料的主要內容或性質特點.凡原材料題目不符合實際內容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

　　(3),"日期"一般采用材料落款標明的最后時間.復制的檔案材料,采用原材料形成時間.

　　(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤;

　　(5),書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用.

　　★卷內備考表的填寫:后面填初次整理時間及人員姓名

　　中間填每年整理人,檢查人,整理時間

　　4,檢索工具

　　要求

　　企業職工檔案管理機構應建立職工檔案檢索工具或管理臺賬(案卷目錄).項目包括:姓名,檔號,存放地址,備注等.按姓氏筆畫多少或第一個字母的順序排列.每個姓氏后預留部分空格,常用姓要預留多一些."王,劉,李,張,"

　　職工檔案用"10"或"ZG"來表示,下設1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號的表示如,"ZG1-1""ZG2-1"

　　八、檔案裝具

　　檔案卷皮檔案袋

　　卷皮規格:

　　長27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設三個裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4厘米

　　材料:

　　一般可采用300克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量

　　顏色:

　　應采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍,紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色

　　項目:

　　"企業職工檔案","姓名",字體與距離:

　　"企業職工檔案"用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米

　　"姓名"用大一號宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米,書寫姓名不得用同音字或不規范的漢字

　　2,檔案袋

　　規格:

　　長30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米

　　材料質量:

　　可根據條件選用較好的牛皮紙

　　袋面項目:

　　"企業職工檔案袋","姓名","制作單位"

　　字體和字的顏色

　　與檔案卷面同."單位"在"姓名"下邊

　　其他的內容你可以看一下國家的相關規定和自己單位有檔案的，你可以參考其樣式進行整理就行！

　　檔案管理有那些流程

　　一、具體流程內容如下（用公司檔案管理來說明）：

　　1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔，文秘收到資料記入電子目錄保存，分類裝訂成冊歸檔。

　　2、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出"調函"，交員工或其委托人，在規定時間內將檔案轉入公司。

　　3、招聘專員將入職后辦理的所有資料進行整理，交由綜合人事部經理，建立員工檔案，將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料一并放入公司員工檔案。

　　4、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案，離職員工檔案，公司保留一年。

　　二、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　三、由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

　　擴展資料：

　　1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

　　2、檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。

　　3、檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

　　如何做好檔案管理工作?

　　檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

　　關鍵詞：檔案管理問題信息一體化

　　1新時期企業檔案管理體制、模式的建構背景

　　隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。

　　20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。

　　2企業檔案存在的問題

　　2.1企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以后，就出現后力不足，沒有長期性和連續性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

　　2.2缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠,雖有微機和檔案網絡,但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。

　　2.3檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。

　　此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；

　　三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

　　3新時期企業檔案管理體制模式——信息一體化管理模式

　　3.1信息一體化管理信息一體化管理，其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。

　　一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等編研成果，為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證；另一方面，還可以依托現代信息技術和網絡技術，在網上采集與企業業務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種管理模式便于建立計算機管理系統，實行現代化管理，同時也有利于實現對信息資源的聯合開發利用。

　　3.2檔案一體化管理檔案一體化就是利用計算機技術的強大功能，遵循文件運動周期理論，對文件從制作、現行使用、暫時保存到永久保存四個階段實行全過程的管理，達到文件與檔案數據資源的最佳管理和利用效果。從系統論的角度出發，對文件工作和檔案工作進行統籌規劃和科學管理，使之實現系統化和規范化，從而發揮各自以及總體的最大效能，確保從企業現行文件到檔案管理的高效和優化。具體來說主要包含以下幾個方面：

　　3.2.1檔案一體化的目標實現從現行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理。科學的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，在文件從產生到最終轉化為檔案的過程中，既加強企業內部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。

　　3.2.2檔案一體化的原則在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：

　　一是全程管理原則，電子文件環境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；

　　二是前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端；

　　三是集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。

　　3.2.3文件、檔案一體化管理的具體內容文件、檔案一體化管理的具體內容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統設計階段，就應當樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求；流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統籌規劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進行合理協調，使文件、檔案都能發揮最大的效用。

　　3.2.4文件、檔案一體化管理的技術保障文件、檔案一體化管理的技術保障是計算機和網絡技術為代表的信息技術。檔案一體化管理不只是理論上設想的一種管理思路和模式，更多是實踐中需要實施的一種管理方法和手段，它需要強大的技術支持。首先，數字化技術的應用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質。其次，網絡技術的出現改變了文件運轉的的方式和特點。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實現的技術基礎。

　　總之,基于我國現代企業管理的現狀，檔案人應積極吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，來適應檔案管理工作的新形勢。

　　畢業三年了,檔案一直沒弄,現在會在哪?

　　法律分析：大學畢業后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　法律依據：《中華人民共和國檔案法》

　　第十六條機關、團體、企業事業單位和其他組織發生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。

　　第二十四條檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發利用和數字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業簽訂委托協議，約定服務的范圍、質量和技術標準等內容，并對受托方進行監督。受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規定，確保檔案的安全。