數字檔案管理系統廠家（數字檔案管理系統解決方案）

　　數字檔案管理系統廠家：電子政務的快速發展對檔案管理的信息化建設提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數據”時代下傳統檔案標準不規范、分類不科學、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構檔案管理模式。

　　中博奧數字檔案管理系統廠家長期致力于政務領域檔案管理信息化的研究與實踐，以自有技術研發為核心，以政府檔案管理工作需要為基礎，研發出了適用、便捷、先進的檔案管理應用系統——數字檔案管理系統的功能。

　　1、數字檔案管理系統的功能

　　數字檔案管理系統遵循國家檔案管理標準，適用于政府機關、企事業單位的檔案管理，從檔案的收集、整理、歸檔、入庫、查詢、統計、借閱、編研、移交、銷毀等方面對文書檔案、專業檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案等各類檔案進行全過程控制和全面覆蓋管理，減輕用戶對于檔案整理收集的難度，方便用戶管理海量檔案，增強檔案保管的安全性，幫助用戶全面提高檔案管理的效率，提升檔案本身的利用價值。

　　2、數字檔案管理系統的特色

　　行業規范

　　完全符合國家和省級檔案局出臺的各類最新標準，遵循并滿足政府機關、企事業單位全宗管理應具有的穩定性、伸縮性、唯一性、統一性和連續性管理要求，滿足多全宗單位檔案數據的管理。

　　檔案類型

　　遵循國家檔案局分類原則，預置了各種檔案類型，檔案類型齊全、定制靈活，用戶可以根據自己的需要修改或定制檔案類型；多種檔案整理方式滿足不同檔案類型的立卷要求。

　　報表打印

　　強大的報表設計功能支持檔案工作中所需的固定報表的打印輸出，打印出符合國家檔案標準的各種美觀的報表。

　　查詢統計

　　靈活多樣的檢索方式確保查全率和查準率；提供的各類統計功能等減輕工作人員工作量，并提高數據準確率，使數據更加可靠，決策更加有效。

　　數據安全

　　完善的數據安全策略保證檔案數據的安全，從數據存儲安全、權限控制等方面提供安全保障。

　　數據掛接

　　支持歷史數據整體安全導入，檔案數字化成果批量掛接導入；支持與掃描儀外接完成紙質檔案的掃描并立即掛接。

　　擴展集成

　　系統可根據用戶單位具體的業務需求，自主配置功能模塊，建立個性化的數字化檔案管理系統，同時系統預留擴展集成接口，可與辦公自動化等其他系統無縫集成，形成更加完善的現代化檔案管理體系。

　　目前，數字檔案管理系統已在黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等機關部門使用，系統通過對檔案進行安全、規范的采集與管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機關、企事業單位對檔案的檔管理效率。中博奧數字檔案管理系統廠家將切合用戶的實際需求，繼續助力檔案管理數字化建設。

　　數字檔案管理系統解決方案

　　一、數字檔案管理系統的剛需性：

　　1、傳統檔案面臨多種挑戰，收集難、管理難、整理難、利用難；

　　2、法律保障、政策支持，《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求》、《企業數字檔案館（室）建設指南》等多項法律政策出臺；

　　3、數字化背景下，檔案數字化、電子化管理勢在必行；

　　4、數字化的檔案管理需求廣泛，來自一線市場的呼聲就在耳旁；

　　二、中博奧數字檔案系統的核心能力

　　1、涵蓋五大類內容，支持紙質檔案、電子檔案、數據文件、電子會計檔案、用戶行為日志；

　　2、全生命周期管理，實現從檔案的收集、整理、利用、鑒定和銷毀等全流程等電子化流程；

　　三、中博奧數字檔案系統的功能要點

　　1、檔案收集，支持手動導入、批量導入、全文掛接；支持異構系統集成；支持

　　2、檔案管理，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號等自定義設置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、檔案利用，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　四、中博奧數字檔案系統的亮點功能

　　1、四性檢測，支持檔案真實性、完整性、可用性、安全性的檢查。

　　2、第三方存證，支持檔案多維度展示和著錄管理；支持門類、全宗、編號等自定義設置；支持檔案鑒定處理；支持檔案鑒定銷毀；

　　3、數據鎖定，支持多種方式的檔案檢索；支持檔案的借閱審批；支持檔案專題編研；

　　4、多維報表，支持檔案接收、檔案類型、檔案檢索、檔案鑒定、檔案管理等多維度統計、可根據需求自定義擴展；

　　5、檔案庫房管理，支持庫房設置，檔案上架、移庫、盤點、出庫、入庫，溫濕度登記等多種功能

　　五、系統后臺配置能力

　　1、全宗配置，支持自定義配置全宗信息，全宗號。

　　2、門類配置，支持根據業務設置不同的門類，滿足不同全宗下面不同門類的自定義需求；

　　3、組織配置，支持多維度的組織結構設置，管理員可以自定義組織維度、添加修改成員信息；

　　4、元數據配置，支持自定義元數據字段，自由擴展不同類型的元數據字段；

　　5、流程配置，支持流程節點、表單、流轉條件、附加動作等配置；

　　六、電子會計檔案管理

　　1、多種類型的會計文件，涵蓋憑證、業務單據、電子發票、會計賬簿等；

　　2、支持與泛微微報賬集成，報銷流程直接歸檔檔案管理系統，實現財務的管控與審計；

　　3、支持會計元數據的定義與查看；

　　4、電子會計檔案的檢索與在線預覽；