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電子政務的快速發展對檔案管理的信息化建設提出了更高要求,靠譜檔案數字化整理公司迫切需要打破“大數據”時代下傳統檔案標準不規范、分類不科學、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局,重構檔案管理模式。
浙江省某市檔案館館藏檔案數字化項目(2021年度)工作任務于12月24日順利通過專家組驗收。本期項目自2021年7月開始實施,至12月30日需完成1000萬頁的數字化加工及質檢任務,可謂時間緊,任務重。
在館領導的大力領導與支持下,結合項目實際情況,購買中博奧檔案數字化服務包括:檔案數字化加工設備以及專業質檢機器人等,通過科學統籌,專業檔案數字化管理,該館圓滿完成了2021年度項目工作任務。
在項目實施過程中,中博奧檔案數字化加工團隊本著“高標準、嚴要求”的服務態度,通過科學規劃任務目標,規范操作,高科技設備支持,以“規范管理”為基本點,以“嚴抓質量”為核心點,以“保障進度”為關鍵點,三點統一,安全、高質、高效開展項目實施與管理工作。
規范管理:
嚴格執行檔案數字化加工現場、檔案實體、電子數據安全管理制度,檔案數字化加工管理平臺對加工過程和現場進行精細化管理,提高了數字化加工團隊的整體管理能力。
靠譜檔案數字化整理公司加工系統優勢
快速批量一鍵掃描
支持市場上絕大部分平板/高速掃描儀,自定義掃描模式,支持掃描參數模板及管理...
01、強大的圖像優化技術
支持多達幾十種影像優化功能,單圖、單卷多圖、多卷多圖的圖像優化功能疊加操作
02、OCR識別錄入
錄入加工平臺支持OCR錄入,可以框選圖像區域,即可識別區域里的內容,如題名、責任者、文號等,速度很快(0.5秒),準確率很高,錯字很少
03、批量掛接
無須檔案原件即可看著檔案圖像進行條目數據的錄入,減少翻動原件帶來的效率損失,案卷級件數、總頁數、起始時間、終止時間和文件級順序號、頁號、頁數自動填充或計算,檔號項及與案卷級相同的自動繼承。
04、
真快!這家檔案館提前完成1000萬頁的檔案數字化加工及質檢任務
以《紙質檔案數字化技術規范》《浙江省檔案館進館單位檔案目錄數據庫結構與交換格式業務指引》等行業規范為工作準則,中博奧利用暢影云檢檔案數據存儲質檢機器人對檔案實體、全文數據、目錄數據等進行100%全檢,嚴把項目質量關。本期項目數據合格率達到98%以上,超出合同要求3個百分點,為后期利用奠定了良好的基礎。
暢影云檢6大優勢
01、幅面統計:按幅面大小統計數量并自動折算,及時掌握階段數字化成果數量,方便進度管理。
02、影像檢測:支持圖片數量、圖片明亮度、容量合規性、分辨率正確性、格式合規性等多項檢測、可按需點擊檢測項,無人值守模式下,自動檢測作業。
03、檢測報告模板自定義:可根據不同的用戶對象及特定元素要求,自定義輸出檢測報告模板,更具針對性地呈現檢測結果。
04、數據批量修正:針對檢測結果,直接定位問題數據所在路徑,快速修正,批量處理問題數據直至達標。
05、密級檢測及內容篩查:支持對掃描件及目錄數據內容進行密級檢測,對特定敏感內容進行篩查標識。
06、智能化檢測:自動盲檢篩查黑邊、偏斜圖像,高效自動核查數字化成果數據掛接準確性、完整性、規范性,快速定位數據錯誤頁面。
團隊科學制定項目實施進度計劃,認真落實生產任務,利用有效的管理方式和科學儀器,保障項目進度,并保質保量完成項目!
目前,中博奧檔案數字化整理加工、質檢服務業務已在全國黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事業等部門開展,通過對檔案進行安全、規范的采集與檢測、管理,較好地解決了檔案的收、管、存、用難題,大幅提升了政府機關、企事業單位對檔案的檔管理效率。中博奧公司將切合用戶的實際需求,繼續助力檔案管理數字化建設。