高效檔案數字化整理公司

　　2022年國家檔案局啟動檔案行業標修訂，立項重點確定為以下三大領域：1、檔案信息化建設方面；2、檔案基礎業務及實踐急需方面；3、采用國際標準、國外先進標準方面。

　　國家、省等相關部門發布《企業數字檔案館（室）建設指南》《高效檔案數字化整理公司》，推動數字化檔案事業迎來新發展。

　　高效檔案數字化整理公司

　　中博奧數字化檔案管理平臺，能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。

　　中博奧數字化檔案管理平臺支持信創環境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統多種安裝環境。

　　數字檔案室方案亮點

　　1、第三方系統接口與數據包支持

　　采用Web Service等接口形式，實現核心OA及業務系統檔案數據實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數據庫的數據接口，可以與第三方系統實現無縫對接，直接歸檔。

　　2、標準檔案整理與數字化流程

　　各崗位操作按ISO體系規范執行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發軟件實現批量作業、批量掛接、流水線管理，與單純數據服務單位相比，管理更科學，服務更高效。

　　3、豐富的檔案服務模式

　　1、歷史存量檔案文件清理——對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

　　2、檔案咨詢與培訓服務——對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員可以快速按要求獨立工作。

　　3、目標管理和測評顧問服務——按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業務專項輔導，最終協助客戶完成目標認定或測評。

　　4、實體檔案庫房規劃服務——專用密集架建設：根據庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業的檔案庫房監控軟件及設備，監控溫濕度、防電、防盜等。

　　典型功能

　　1、檔案收集，批量導入合規又輕松

　　支持電子文件和電子檔案兩種收集方式：在線接收，直連業務系統；離線接收，批量導入多文件格式；符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》。

　　2、檔案整理，支撐多種分類，更有序

　　依據業務要求分別建立數據庫，根據全宗歸屬、分類號、保管單位序號等規則排列檔案，讓電子檔案呈現更有序。

　　3、檔案保存，多格式、多方式更可靠

　　支持基于長期保存的電子檔案存儲格式轉換；可通過遷移、仿真、封裝、檢測等助力長期保管；支持多方式電子檔案備份；定期鑒定、銷毀自動提醒；能快速生成移交電子檔案信息包。

　　4、檔案自動統計，管用情況一目了然

　　支持按照全宗、分類、時間、文件格式、利用情況等設定規則進行統計、結果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統計數據，支持自定義報表功能。

　　5、檔案利用，搜、閱、借在線更便捷

　　支持多種檢索方式；結果快速排序、自動摘要、命中詞高亮反顯；檔案在線瀏覽支持常見格式，可按權限下載；借閱申請、審批、授權全流程管控；編研專題可自行設置、自動歸集。

　　6、導目錄、管庫房，傳統檔案也智能

　　支持目錄、電子數字包導入，具備傳統載體檔案目錄著錄和全文掛接功能；支持虛擬檔案庫房、區域及檔案柜架的列、節、層、排位等，能讓傳統實體檔案的管理更智能。

　　7、日志、權限管理，保障檔案操作安全

　　通過權限管理，可保證授權用戶有限范圍內的合法操作；提供針對日志的檢索、審計、統計功能，支持三員管理。

　　8、流程自定義，滿足不同檔案業務需求

　　可根據不同類別檔案管理要求設置相應管理流程，支持流程跟蹤與回溯；可根據用戶需求增減系統中的分類方案；具備全宗設置功能，能實現區分全宗進行管理。

　　中博奧數字檔案室應用價值

　　中博奧數字檔案管理適用于大型國企、地產、金融、制造等眾多數行業，為企業創造顯著價值。

　　1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔，提高工作效率。

　　2、發揮檔案價值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數據的智能分析，為企業決策提供數據支撐，充分發揮檔案的價值。

　　3、規范檔案管理：根據企業實際情況規劃檔案管理體系，推進檔案管理的規范化、標準化，推動檔案管理工作見實效。

　　4、保障檔案安全：從檔案實體保管安全、數據存儲安全、系統應用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護。