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檔案信息化加工,是指在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置管理和提供利用服務。即指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重點的轉變過程。檔案信息化建設的發展,正引發和促進傳統的檔案工作向現代檔案工作變革,推動檔案工作走上法制化、規范化、標準化、現代化建設軌道。
檔案信息化加工
甘井子區檔案館信息化建設起步早,最初利用單機版檔案管理軟件著錄一部分案卷目錄和文件級目錄,并在檔案利用檢索中發揮一定作用。2013-2015年得到快速發展,期間,開發了檔案管理系統,對館藏檔案進行信息化加工。
建成了以檔案管理內網、電子政務內網、檔案信息互聯網網站為平臺,以檔案數據庫為核心,以檔案管理系統、互聯網信息發布系統為支撐,面向檔案館內部、黨政機關、社會公眾的“三網一庫”構架,形成了檔案信息化基本格局。2016年至今實行檔案雙套制進館,持續推進檔案數字化發展,至今館藏除涉密檔案、專業檔案未掃描外,已完成所有檔案的數字化加工。
甘井子區檔案館于2014年晉升為國家一級檔案館,2018年晉升為遼寧省4A級數字檔案館,檔案信息化水平不斷提高,在檔案館業務建設中地位日益凸顯,為檔案事業服務中心、服務經濟社會發展、服務民生發揮積極作用。