項目檔案整理順序

　　項目檔案整理順序，就是按照文件材料的形成規律，根據科學的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業務活動。《機關檔案管理規定》（以下簡稱《規定》）提出了檔案整理的基本原則，即“遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用”。

　　項目檔案整理順序

　　一、施工管理資料（建筑與結構）

　　1、開始組織施工前，要有施工組織設計：主要有工程概況及特點，工程項目施工安排的指導思想及施工階段劃分；施工布置，施工順序和工程總進度（網絡計劃）；主要施工方法和質量保證措施；勞動力用量；施工機械、材料、半成品及予制構件需用量計劃和運輸計劃；大型臨時設施規劃；施工準備工作計劃；安全措施；施工平面布置圖；質量體系；安全體系等。

　　2、工程開工前，建設單位要組織施工單位，設計單位，勘察單位，監理單位熟悉圖紙，進行圖紙會審，形成《圖紙會審記錄》。

　　3、技術交底：分三級交底。一級交底為施工單位總工程師或主任工程師向施工隊或工區施工負責人進行施工方案實施技術交底；二級交底為施工隊或工區負責人（項目經理）向單位工程負責人、質量檢查員、安全員及有關職能人員進行技術交底；三級交底為單位工程負責人或技術主管工程師向各作業班組長和各工種工人進行技術交底。

　　4、隨工程進度應注意搜集整理設計變更，設計單位和建設單位要簽字蓋章。

　　5、施工日記要自開工之日起每天一記，要反映真實施工情況。施工日記不許隔天，雨、雪天氣要有記錄，停水、停電、停工待料等也要記錄在案，設計變更等也應在施工日記中記錄。何時制作何部位的混凝土、砂漿試塊也須在施工日記中反映出來。麥假、秋假、年假要注明“假期停工”字樣，要有停開工日期。

　　二、材料試驗、合格證（建筑與結構）

　　1、每批鋼筋進場，要有鋼筋質量證明書（要原件，如果是復印件，要有經銷單位的銷售專用章，上面注明原件證號和原件存放處，同時應有抄件人簽字、抄件日期），每批鋼筋進場，都要委托檢驗，檢驗合格方能使用。

　　2、鋼筋焊接，應按批量（200個或300個接頭）委托試驗，每層至少一次，試驗報告上應附上焊工證。

　　3、工程所用水泥必須有出廠合格證，并按批量、批號取樣復試，28天后向水泥廠索要水泥質量證明書（三天強度或七天強度）和28天強度。

　　4、磚（砌塊）進場應有出廠合格證，進場后，按批量復試。

　　5、予制構件進場要有附件，附件包括該批構件所使用的鋼筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土試塊強度報告等。進場后要選要代表性的構件按批量進行委托試驗，委托試驗須在第一次使用前進行。

　　6、防水卷材要有出廠合格證，進場后按批量進行見證取樣，委托檢驗。

　　7、砂、石骨料要按批量（200M2）進行委托檢驗。

　　8、裝飾裝修材料要有合格證，如門、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或縣）質量檢測站要求檢驗的還要按批量委托檢驗。

　　三、施工試驗

　　1、基槽開挖前，要由行政主管部門進行工程定位放線，出具工程定位記錄，施工單位要進行復核，形成《測量復核記錄》。

　　2、施工前，要有地質勘察單位的《地質勘察報告》。

　　3、基槽開挖后，進行釬探，有《釬探記錄》，經驗槽確認無特殊情況可以進行下一步施工。

　　4、建筑物施工至一定部位時，要安裝沉降觀測點，定期觀測，形成《沉降觀測記錄》。

　　5、混凝土、砂漿施工前，要有檢測部門出具的混凝土、砂漿配合比報告。

　　6、如果地基有處理現象，要按規范規定取環刀試驗。

　　7、回填土要有環刀取樣試驗，一層回填完畢檢驗符合設計要求才能回填上一層。

　　8、每次澆筑混凝土，要按規范規定留置試塊，到28天齡期后到市（或縣）質量檢測站委托檢驗，全部混凝土試塊檢驗完畢按規定進行統計方法或非統計方法評定。

　　9、每次使用砂漿，要按規范規定留置試塊，到齡期后委托檢驗，全部完畢要按規范進行砂漿試塊評定

　　10、地面工程混凝土、砂漿要按規定留置試塊，委托檢驗。

　　11、屋面防水工程完畢，要進行淋水（蓄水）試驗，形成記錄。

　　12、建筑抽氣（風）道工程完畢，要有建筑抽氣（風）道檢查記錄。

　　13、建筑物外門窗要有型材，成品測試報告（有要求的情況下）。

　　14、內墻磚、外墻磚、地板磚要有合格證，市（或縣）質量檢測站要求的時候要委托檢驗。

　　15、玻璃幕墻要有結構膠合格證、玻璃合格證，要求情況下要有結構膠相容性測試報告和幕墻物理性能測試報告。

　　四、施工及驗收記錄（建筑與結構）

　　1、基槽開挖、釬探以后，建設單位要組織施工單位，監理單位，勘察單位，設計單位和市（或縣）質量監督站會同驗槽，形成《驗槽記錄》。

　　2、基礎完工、回填以前，建設單位要組織施工單位，監理單位，勘察單位，設計單位和市（或縣）質量監督站進行基礎結構驗收，形成《基礎結構驗收記錄》。

　　3、主體工程完工后，建設單位要組織施工單位，監理單位，勘察單位，設計單位和市（或縣）質量監督站進行主體結構驗收，形成《主體結構驗收記錄》。

　　4、有予應力空心板的，每一樓層施工完畢，要有結構吊裝記錄，平面布置圖。

　　5、從基礎施工開始，隨工程進度填寫《隱蔽工程驗收記錄》。凡是有鋼筋工程的部位都要求隱蔽。

　　五、分部、分項、檢驗批工程驗收記錄（建筑與結構）

　　1、地基、基礎工程施工，隨工程進度隨填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄表，土方回填工程質量驗收記錄表，灰土地基工程檢驗批質量驗收記錄表（基礎處理），水泥砂漿防水層工程檢驗批質量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質量驗收記錄表，模板安裝工程質量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表等。

　　2、主體工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：模板安裝工程質量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質量驗收記錄表，預制構件檢驗批質量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表，填充墻砌體工程檢驗批質量驗收記錄表等。

　　3、裝飾裝修工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：基土墊層工程檢驗批質量驗收記錄表，混凝土墊層檢驗批質量驗收記錄表、找平層檢驗批質量驗收記錄表，隔離層工程檢驗批質量驗收記錄表，水泥混凝土面層工程檢驗批質量驗收記錄表，水磨石面層工程檢驗批質量驗收記錄表，磚面層工程檢驗批質量驗收記錄表，大理石和花崗巖面層工程檢驗批質量驗收記錄表，實木地板面層工程檢驗批質量驗收記錄表，水泥砂漿面層工程檢驗批質量驗收記錄表，一般抹灰工程檢驗批質量驗收記錄表，裝飾抹灰工程檢驗批質量驗收記錄表，木門窗制作工程檢驗批質量驗收記錄表，木門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，金屬門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，塑料門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，飾面磚粘貼工程檢驗批質量驗收記錄表，玻璃幕墻工程檢驗批質量驗收記錄表，水性涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄表，護欄和扶手制作與安裝工程檢驗批質量驗收記錄表等。

　　4、屋面工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：屋面保溫層工程檢驗批質量驗收記錄表，屋面找平層工程檢驗批質量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質量驗收記錄表，細部構造檢驗批質量驗收記錄表，架空屋面工程檢驗批質量驗收記錄表等。