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檔案托管公司是指可以辦理企業檔案外包業務或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業而言,需要耗費很大的精力的,所以很多企業會選擇檔案檔案托管公司;檔案對于個人而言是很重要的,但是檔案隨著個人的流動,是很復雜的,交給河南檔案托管公司就簡單得多。
河南檔案托管公司的好處
1.對于企業而言,保管檔案需要專業的設備以及專業的知識,要保證檔案不被損壞及處理檔案調動等問題,成本太大,所以把檔案外包給有人事管理權的檔案托管公司。
2.對于個人而言,畢業之后檔案可以留在學校兩年,或者寄回生源地人才市場,或者寄到人事管理權的公司,但是由于個人可能會辭職、不長時間定居等原因,檔案調動會很麻煩,但是如果交給檔案托管公司保管,就可以不用考慮檔案調動、檔案是否會死檔的問題,而且一般的檔案托管公司,都有提供檔案代辦、報到證補辦等服務,也可以提供在檔案方面的咨詢,使得在外地的小伙伴,或者工作忙的小伙伴,都可以輕松解決檔案問題,獲取到最專業的檔案問題解決方法。
如何挑選優質的檔案托管公司
1.查詢檔案托管公司資質。可以通過天眼查app查詢企業的建立時間,公司規模、公司信用,以確定企業是否真實且強大;或者直接向檔案托管公司索要營業執照和工商信息,或者直接到實體店查看;
2.和客服溝通。向客服提出自己的問題,看客服能否給出專業性的解答,也可以溝通多加機構,貨比三家;
3.查找口碑評價,可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑,如果是靠譜的檔案托管公司,口碑應該會不錯。
所以檔案托管公司靠譜嗎?其實對于檔案托管公司而言,就像市面上任何行業的公司一樣,不同的公司業務能力和誠信能力參差不齊,有優質的公司存在,但不靠譜的公司也不少,這就需要小伙伴擦亮眼睛,好好挑選,同時,也歡迎小伙伴們前來“考驗”我們公司哦。