開展數字化檔案的請示

　　開展數字化檔案的請示一直以來，由于城建檔案尚未實現數字化，城建檔案的查詢利用面臨著實體紙質檔案調閱次數頻繁、檔案原件重復使用頻率高損耗大、檔案利用效率低的問題。而且隨著社會對城建檔案利用需求的日益增長，也對城建檔案服務水平和服務質量提出了更高的要求，促使城建檔案管理部門不斷創新和改進服務方式，提高社會滿意度和群眾獲得感。因此，城建檔案數字化建設是近年來城建檔案工作的重中之重。

　　開展數字化檔案的請示

　　2017年，北海市城市建設檔案館順利完成城建檔案信息管理系統項目的采購及建設，為城建檔案數字化成果應用提供了技術和平臺保障。從2018年開始，市城市建設檔案館每年向財政申請專項經費用于開展城建檔案數字化建設工作，經過2018年、2019年兩期的項目運作已累計完成約147萬頁檔案的數字化加工。

　　今年，受新冠肺炎疫情的影響，城建檔案數字化三期項目較往年開展得稍晚，在完成項目采購、合同簽訂等前期工作后，項目于7月29日順利進場。時間緊任務重，為確保項目如期完工，市城市建設檔案館與成交供應商多次溝通，通過調整人員配置分工、優化整理流程等多種舉措加快項目實施進度，預計到年底可以完成約155萬頁的紙質檔案數字化工作。

　　通過城建檔案數字化建設，市城市建設檔案館加快推動檔案數字化成果應用，城建檔案利用服務不斷改進和創新升級。在查詢利用全過程中，省掉了傳統檔案利用中調取實體檔案等“跑腿”環節，實現了電子檔案的查閱、拷貝和打印利用，進一步解放了人力，降低了耗時，大大提高了檔案利用效率。

　　城建檔案數字化建設及成果應用，真正讓“信息多跑路、群眾少跑腿”、“最多跑一次”逐步落到實處，體現了方便群眾、服務群眾的宗旨，同時也對原始紙質檔案起到一定的保護作用，增強了檔案的安全性。