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檔案管理系統方案,為企事業單位的檔案現代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統方案既可以自成系統,為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理,或者與MIS信息管理系統相結合,形成更加完善的現代化信息管理網絡。
《檔案管理系統方案》符合檔案管理要求和使用習慣,符合國家計算機光盤檔案存儲標準,符合國家檔案局頒發的檔案分類標準。適于建立各類檔案的光盤管理系統,如黨群工作、行政管理、經營管理、技術管理、生產、產品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、會計、干部職工等類的檔案。可對檔案數據庫進行備份,可設定檔案密級,可按部門按專業按用戶級別檢查訪問權限。日志庫自動記錄對檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。
檔案管理系統方案的主要功能
檔案管理系統方案主要用于紙質檔案文件的管理與存儲,用來實現文件的整齊歸納。同時也可以進行各個文檔的歸類與借閱,用來方便各個部門及政府單位進行隨時查看資料以便于資源共享。同時也可以與與掃描儀緊密集成,通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質文檔所花費的時間,降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另一用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。
電子檔案的存儲方法
目前電子文件所采用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代,電子檔案大部分采用云存儲方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質中,也可以存儲在云端的網絡空間。目前大部分是通過愛普生的PP-II50BD光盤印刷刻錄機來實現這一功能。
PP-50IIBD是愛普生最新開發的刻錄和印刷藍光(BD)/DVD/CD的新一代的刻印一體機設備,六色的墨水系統,帶有專業影像級光盤盤面印刷效果,獨創的AcuGrip?機械手確保光盤傳送準確無誤,完全實現全自動流程化光盤生產,同時支持藍光(BD)/DVD/CD的刻錄和各種品牌可打印光盤的盤面打印,是政府、公檢法、廣電、檔案、醫療、教育和圖文行業的大容量信息存儲和傳遞的最佳選擇。
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中博奧,多年來一直致力于司法體系(公、檢、法、司)、監察委、政府、金融、醫療、教育行業的信息化發展。提供圖文影像和數據備份信息化解決方案,被廣泛應用在不同行業領域。在政府等單位發揮了最大的服務和作用,受到所有用戶的一致認可和好評!