干部人事檔案庫房建設標準

　　加強干部人事檔案庫房建設標準，按照檔案室建設標準，加大投入力度，擴大檔案室面積，對檔案庫房進行全面升級改造，實現檔案庫房、閱檔室、整理室、辦公室“四室分開”要求。按照“八防”要求，購置安裝智能密集架、空調、門禁和監控系統、滅火器、防蟲設施、濕度溫度監控等設備，著力完善檔案庫房硬件軟件設施設備。

　　干部人事檔案庫房建設標準

　　從本單位實際出發，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用：

　　維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　維護檔案的安全，一是指不發生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密。

　　方便檔案的利用，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。

　　01、檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。

　　02、檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。

　　（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　　（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。

　　03、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　04、檔案室庫房承重：樓房作檔案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。

　　05、檔案室庫房櫥俱布置：建議使用鐵質檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　06、檔案室的防護設施：檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材；開關、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、檔案庫房應安裝空調。

　　（三）防盜

　　檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

　　（四）防蟲、防鼠

　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

　　（五）防有害氣體

　　檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

　　（六）防光

　　1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

　　（七）防紫外線

　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　（八）防磁輻射

　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。

　　07、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。

　　08、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。