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為解決黨員檔案建檔、管檔、存檔不規范、易丟失、難查詢的問題,牢牢抓住黨員檔案管理的“源頭工程”,自主開發設計《黨員電子檔案管理系統》,實現了黨員檔案電子化存儲、智能化管理。
檔案管理系統破解
精細化建檔,破解檔案不規范問題
總結排查解決農村發展黨員違規違紀問題試點工作經驗,結合工作實際,對發展黨員“五大步、二十五小步”全過程分角色、分類別、分步驟、分時段進行細化,并編印了《發展黨員工作操作實務》,以黨支部為單位對黨員檔案進行“大梳理”,逐一對照“重慶12371黨務管理信息系統”登記的黨員信息,對“有人有檔”“有人無檔”“有檔無人”等情況分類建立黨員檔案管理工作臺賬,同時按照“一人一檔”要求,統一使用專用檔案盒整理立卷,實現檔案“舊貌換新顏”。
制度化管檔,破解檔案易丟失問題
為延伸黨員管理鏈條,制定了《發展黨員規范檔案指導手冊》,完善黨員檔案查(借)閱、轉接、移交、安全、保密等制度,指導各黨內統計歸口單位建立黨員檔案室,配備黨員檔案專柜,落實1-2名政治素質高、黨員發展業務熟的黨務工作者進行管理,形成了黨員過程材料獨立分類、黨員檔案獨立歸檔的管理機制,做到“查閱有記錄、歸還有登記、轉入有材料、移交有手續”,讓“假黨員”無處遁形,讓“真黨員”身份經得起推敲。
智能化存檔,破解檔案難查詢問題
突破黨員檔案電子化工作量大、涉及面廣的“關鍵工程”,自主開發設計“黨員電子檔案管理系統”,按照“專人錄入、專人維護、專人負責”的原則,將全縣黨員檔案分批錄入系統,實現黨員檔案紙質版和電子版同步存儲、互為備份,告別了“黃皮袋子+鐵皮柜子”的檔案管理模式,為黨員紙質檔案穿上“防護衣”,從而依托黨員電子檔案管理系統,對黨員檔案互聯互通、快捷查詢、永久保存,為加強黨員隊伍建設提供精準的數據支撐。