檔案整理服務公司

　　檔案整理服務公司主要從事檔案代存、代管、代整理，檔案業務咨詢，檔案技術服務，檔案保護、修復，檔案鑒定、評估，檔案數字化處理，檔案設備配置、安裝等方面的服務，檔案服務機構主要用于人事檔案相關的業務辦理，事業單位的性質決定其檔案服務的科學性和準確性。

　　一、檔案整理服務公司-服務內容

　　檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項，相當于后續檔案數字化等工作的基礎，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務公司的規范性，以下為檔案整理服務公司的檔案整理服務內容。

　　中博奧-檔案整理服務公司檔案整理服務內容

　　二、檔案整理服務公司-服務流程

　　檔案整理服務公司的服務流程，將嚴格按照檔案整理國家相關標準，并結合檔案整理服務對象實際情況，制定合理的檔案整理服務方案。以下為檔案整理服務公司的檔案整理服務簡易流程圖。

　　中博奧-檔案整理服務公司檔案整理流程（詳細檔案整理服務內容見上方“一”）

　　三、檔案整理服務公司-服務范圍

　　檔案整理服務公司的檔案整理服務范圍一般包括各類型、形式、行業的檔案，以下為檔案整理服務公司的檔案整理服務部分服務范圍整理。

　　1、按檔案內容-檔案整理服務公司可服務范圍：

　　文書檔案

　　人事檔案

　　財務檔案

　　工程檔案

　　基建檔案

　　合同檔案

　　業務檔案

　　項目檔案

　　等

　　2、按檔案形式-檔案整理服務公司可服務范圍：

　　紙質檔案

　　照片檔案

　　圖紙檔案

　　實物檔案

　　古籍檔案

　　磁帶檔案

　　音視頻檔案

　　等

　　3、按檔案行業-檔案整理服務公司可服務范圍：

　　銀行檔案

　　券商檔案

　　病歷檔案

　　婚姻檔案

　　戶籍檔案

　　等

　　四、檔案整理服務公司-服務行業

　　檔案整理服務公司可服務各行各業，看看有沒有你所在的行業，如果沒有找到，歡迎私信交流！

　　檔案整理服務公司可服務行業：

　　政府單位

　　企事業單位

　　高校院所

　　醫院行業

　　金融行業

　　科技行業

　　出版行業

　　建筑行業

　　文化傳媒

　　教育行業

　　交通行業

　　能源行業

　　管理行業

　　等

　　文書檔案整理的方式

　　文書檔案是指一些企事業單位、政府等單位的一些通知、報告、會議記錄、請示、公文等內容，在時間的發展過程中，這些單位積攢下很多這種資料，需要加以整理。

　　文書檔案整理有自己的方式。以下是文書檔案整理的方式：

　　1、評選和分類。將文書檔案依據其內容、類型的區別進行整理。挑選出有保存價值的文書檔案。然后進行分類，依據檔案的內容和用途等進行分類整理。要保證其分類是有一定邏輯和依據的，可以按照時間的先后，文書檔案的級別等進行分類，方便后期的檢索和利用。

　　2、制定文書檔案命名的規則。統一同一種類的檔案命名的方式，可以將同一種類的檔案進行性有序地分開，方便后期將檔案的歸檔和利用。文件命名應該有一定的規范，這樣在查找文書檔案資料時才能高效的檢索出來。

　　3、給文書檔案編寫目錄和檢索方式。給檔案建立一個整體框架目錄，是有效的將檔案進行分類查找的依據。這也為后期利用電子檔案管理系統檢索檔案提供了便利。

　　4、將檔案整理、歸檔、裝訂。將文書檔案進行整理好之后，使用檔案盒等將已進行裝訂，貼上檢索的標簽，以便將其整理上架。

　　紙質檔案的數量龐大且種類繁多，紙質檔案的整理方法是一個重要的任務，以下是進行紙質檔案整理的方法：

　　1、對于紙質檔案整理來說，首要工作是對需要整理的檔案進行分類，這可以按照多個維度進行，比如按照檔案的性質、內容、時間、地點等進行分類。在這個過程中還可以采用編號法、索引法分類檔案，確保確保檔案能夠被迅速找到，并且易于維護。

　　2、其次就是對需要整理的紙質檔案進行鑒定和歸檔工作，可以根據檔案的原始文件、相關記錄、證明文件等進行檔案鑒定，確保檔案的內容真實可靠，對檔案的真實性和合法性進行審查。然后按照一定的順序和標準把鑒定后的檔案進行統一歸檔。

　　3、由于紙質檔案材質的特殊性，部分檔案可能需要進行整頓和修整。在這個過程中要對紙質檔案進行必要的翻查、核對、補缺、更換或清理等工作，以確保檔案的完整性和順序性。然后使用修復工具和材料，針對檔案的損壞和破損進行修復和整修，對破損的檔案進行修補，以期延長檔案的使用壽命。

　　4、最后，紙質檔案整理還應該注重檔案的保密和備份。在這個過程中，一定要對重要檔案內容進行保護，采取一些措施防止檔案泄密。可以對檔案進行復制和存檔，確保檔案的安全性和可靠性，以備不時之需。

　　企事業單位檔案是在組織運營和管理過程中生成的各類書面資料，包括文件、合同、憑證、報表、備忘錄等。企事業單位的檔案整理工作流程可以分為以下幾個步驟：

　　1、在開始進行檔案整理工作前，首先要對企事業單位的各項檔案進行調研和分析，了解企事業單位的檔案情況和特點，并根據不同的檔案類型進行分類。通過檔案調查與分類，可以為后續的整理工作提供依據和指導。

　　2、然后就是對企事業單位的檔案進行整理與鑒定，這是整理工作的核心環節。在這個過程中需要對已歸類的檔案文件進行一定的排序、清理，確保文件的完整性和準確性。然后判斷文件的保存價值和時限，并進行鑒定記錄，為文件的后續歸檔提供依據。

　　3、歸檔與索引也是企事業單位檔案整理工作的重要環節。在整理和鑒定完畢后，需要將檔案文件按照一定的標準和方法進行歸檔和編號，以便于日后的查閱和管理。同時，還需要建立檔案索引，記錄檔案的基本信息和所在位置，方便用戶進行檢索。

　　4、最后是企事業單位檔案的保管與管理。這個過程包括制定并實施檔案保管制度，定期進行檔案保管環境的檢查和調整，以確保檔案的安全和完整性。有需要的話還可以制定檔案的借閱和歸還規定，保證檔案的有序使用。

　　檔案整理服務公司一般以民營信息技術咨詢及服務為主的公司。一般需要20個人員以上，并去當地檔案管理部門進行資質及從業人員信息報備，才能進行檔案管理工作及招投標，中標后方可進場并在雙方約定的時間完成此項工作，同時簽訂保密協議。