檔案錄入系統

　　如今是信息化管理時代，檔案并非單單把檔案封存在檔案室或系統中，檔案錄入系統中方便借閱、整理和管理。

　　全面加強檔案工作組織領導，成立了確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人，制訂了檔案管理目標，落實具體工作。嚴格按照檔案規范化管理要求，建成294平米檔案室，配套完善了環境監控、防盜報警、視頻監控、智能門禁等設備設施，保障紙質和實物檔案保存優質物理環境。

　　建立健全長效機制，制定了《檔案管理網絡圖》《檔案管理人員職責》《檔案資料保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定制度》等九個制度，并上墻公示，確保檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序規范科學。組織檔案管理人員參加培訓、外出學習和邀請市旗國家檔案局專家示范教學12次，有效地提升了全院干警依法治檔的責任意識。

　　堅持數字化，提升檔案管理效能

　　以“存量數字化、增量電子化”為目標，科學規劃，加快檔案數字化進程。安排保密、技術部門對計算機、掃描儀、打印機、存儲介質等檔案數字化載體做好技術防范工作，實時監控、不定期抽查，并按照相應密級的涉密載體進行保管或銷毀。

　　建立完善存儲數字化檔案信息設備、系統后臺管理機制，對存儲涉密數字化檔案資料的存儲設備實行專機專用，并嚴格看管，確保數據安全。組織專門人員采用檔案軟件，扎實開展案卷文件級目錄輸入、檔案全文掃描等工作，引進光典電子檔案錄入系統，對永久、長期的訴訟檔案及永久、長期的文書檔案進行了電子掃描，將訴訟、文書類檔案全部進行了數字化整理加工。同時，搭建集文件掛接、檔案借閱、查詢統計等功能一體的檔案管理系統，實現檢察檔案一鍵查詢、導出，使檢察檔案利用更加高效。

　　堅持實用化，推動檔案深度利用

　　著力轉變服務理念，打造檔案技術指導、檔案信息管理、檔案信息利用三位一體的網絡化服務。充分發揮資料庫作用，利用檔案信息的分類、搜索、排序、信息組織、打印輸出等功能，按照需求統計分析，進行橫向和縱向比較，不斷推進檔案工作信息化、數字化、現代化建設。

　　2020年以來，共接待紀檢、公安等部門查檔200余人次、800余卷。根據業務工作要求精準提供歸檔案卷情況表、訴訟案卷等資料。扎實推進檔案服務保障檢察工作，認真做好檢察大事記、杭錦檢察年鑒等檔案編研工作，深入挖掘、全面收集服務保障經濟社會發展大局、檢察工作改革創新、特色亮點等檔案資料，為科學決策提供參考。