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檔案室標準溫濕度應該控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13~15℃,相對濕度應控制在35~45%。
檔案室是收藏檔案的專門用房。庫房地址的選擇,以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求。檔案庫內高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入,高濕的形成主要是由地下水、雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。檔案室的防熱與防潮,主要應在屋頂、外墻、門、窗、地面等庫房建筑的圍護結構上采取相應措施,使庫內溫濕度盡量保持穩定,以利于接近或達到要求。
檔案室標準
一、各檔案庫的建筑及技術參數:
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
二、檔案室的采光、通風要求采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
三、檔案室溫濕度要求檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且采暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
五、檔案室電源要求
1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。