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對于檔案室密集架的布局安裝也是一項技術活呢,合理的布局才能提高我們的工作效率,下面讓我們一起來看看檔案室密集架到底到底怎樣布局才算合理。
檔案室密集架
一、功能區劃分節奏秩序
檔案庫房的秩序感:是指形制的反復、節奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規劃設計也正是運用這一基本理論來創造一種平和、整潔、安靜的辦公環境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素,要達到檔案庫房設計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如檔案室密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧,檔案文件集中管理,功能劃分布置的有序合,辦公空間隔斷高低與色彩材料的統一,墻面的裝飾天花與的平整性,合理的庫房色調及辦公區域位置的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說欣然有序在檔案室密集架、密集柜設計布局中起著關鍵性的作用。
二、辦公空間不失寬暢愉悅
檔案室密集架、密集柜檔案管理環境明快是指檔案室密集架、密集柜的燈光布置合理,色調干凈明亮,有充足的光線等,這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調中工作可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明快的色調也可在白天增加室內的采光度。
三、現代感
現代許多企業的寫字樓,為了便于思想交流,加強管理,往往采用檔案室密集架、密集柜共享空間設計,這種設計已成為現代新型寫字樓的特征,它形成了現代寫字樓新空間的概念。
現代寫字樓設計還注重于檔案室密集架、密集柜環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給檔案管理辦公環境帶來一派生機,這也是現代檔案庫房的另一特征。
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。
5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
檔案室采光和通風要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發生失火。燈光,當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應采用自然風,如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。