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人力資源檔案管理系統的福利管理模塊主要負責收集和加工福利管理的信息,及時提供福利計算、查詢、報表等福利信息加工的結果,為上級管理人員提供決策信息服務。
福利是總體薪酬的一部分,包括帶薪休假、法定保險、補充性企業保險以及為員工個人及家庭提供的服務等,其目的是為了保障和提高員工及其家屬的生活水平。
福利管理模塊主要滿足對法定基本社會保險和住房公積金的管理,包括基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、住房公積金等,也包括單位內部為職工設立的福利性質的積金,例如補充養老保險、補充醫療保險等。
制定福利管理政策
人力資源檔案管理系統
福利管理是企業信息管理的重要部分,企業管理人員根據國家法規并且結合企業發展戰略制定福利政策和福利管理的實施方案,完善的福利政策能夠為企業的發展起到推動作用。
制定福利管理政策主要完成的任務包括制定人員的福利分配方案、明確人員管理成本的分攤方案、適時出臺人員福利調整政策等。
設置福利管理參數
人力資源檔案管理系統
企業的福利管理需要設置福利管理參數。企業需要結合福利政策,設置福利項目、福利標準。設置福利管理參數,主要工作包括:
①建立企業管理的福利方案。
②增減企業參加的福利項目。
③定義各福利類別的個人賬戶項目、繳費項目。
④設置各福利方案的參數,例如,參保人員范圍、基數核定方法、基數精度及基數上下限、比例公式、個人或單位繳費金額等項目的計算公式。
完成福利管理的日常業務工作
人力資源管理系統
福利的繳存和管理是一項繁雜的業務工作,涉及以下內容:
①確認人員檔案,例如,人員檔案信息、入職時間、福利信息的真實準確性。
②更新福利項目,當福利項目名稱改變后,要確保福利信息及時更改。
③福利繳存的核算與賬表的加工和處理。
④為新參保人員開戶包括確定繳費基數、繳費比例,記錄增減原因。
⑤為離職員工辦理個人賬戶銷戶、轉出、封存、停止繳納福利費用。
⑥為員工進行福利計提、福利緩繳、計提轉正常等。
⑦根據社保中心、公積金中心的規定,定期調整員工的繳費基數。
⑧每月計算員工、單位各自應繳納的福利費用。
⑨計算補繳福利費用。
⑩福利費用分攤、計提、轉賬,并將生成的憑證傳遞到總賬系統。
福利信息統計
人力資源檔案管理系統
應用人力資源管理信息系統能夠輔助管理人員快速地提供人力資源信息,及時進行管理決策。所以,人力資源管理部門的人員定期提供各類福利的統計信息。
管理和執行有關文件
人力資源檔案管理系統
按照年度各項社會保障繳費薪資基數和繳費金額的通知要求執行積金的提取和上繳。
VANTOP—福利管理模塊
萬古科技人力資源管理系統
萬古科技的福利管理是人力資源管理系統的重要模塊,包含對各項社會統籌保險的設定、計算和管理,可按照國家和地區的具體要求設定繳費基數和比例,系統支持多套福利政策,實現對不同地區或類別的員工及其福利管理和計算,以及對提取、補繳等情況進行處理。
萬古科技福利管理系統具備以下特點:
?支持個稅接口、專項扣除填報;
?支持各地多套薪資政策、多套福利政策;
?支持多地不同發薪周期。