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檔案管理用什么軟件?企業管理文件的規范化和規范化普通的公司對文件的理解還停留在文件的存取和備份上,除此之外,還存在著查找困難、借還不知道去向、版本混亂、權限不明、惡意傳播等問題。中博奧信息技術有限公司的電子檔案管理系統,就是針對文件的難點問題,給出了完美的解決辦法:
云智檔案管理系統為企業提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理,系統將將通文件的編制與工作結合起來云智檔案管理系統為公司從創建、協作、歸檔到回收使用的整個過程提供全面的文檔管理,從文檔創建之時起,就使用該文檔創建文檔,建立文檔后,可以對文檔進行協作(編輯、校對、變更、審批等),文檔管理體系生成文檔后,可以將文檔和文檔的管理印記(協作印記)一起歸入相應的文檔類別中,從而在企業層次實現了文檔的集中和統一。
無論合同、方案、報價、案例等等,各類文件均可以在文件管理體系之上形成閉環的管理體系,協助公司利用文件鏈對供應鏈、業務鏈進行控制,將文件轉化為公司的核心能力!
將檔案進行導入,實現了檔案架信息采集、檔案地址大家都知道,不同的公司,文件的應用情況不同,這就造成了不同的歸類方式。通常,企業文件的標準化就是能夠對文件數據進行定義,可滿足企業管理不同類型、不同性質文檔內容的自定義需求。