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近日,國家檔案局在青島召開數字檔案館系統測試現場會和測試專家培訓會,啟動全國數字檔案館系統測試工作,組織專家現場對青島數字檔案館進行了系統測試,為省級檔案部門培訓了數字檔案館系統測試專家。國家檔案局副局長許仕平出席會議并講話,全國省級以上檔案部門70余位代表參加會議。
許仕平指出,開展數字檔案館系統測試是國家檔案局推進全國檔案信息化的一個重要舉措。中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》)對如何進一步完善檔案工作體制機制、健全“三個體系”、加大對檔案工作支持力度提出了一系列具體要求和措施,去年年底召開的全國檔案局長館長會議也提出了要繼續加快數字檔案館(室)建設、實施“存量數字化、增量電子化”戰略,推進檔案信息資源共享,健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,切實保障檔案信息安全等重要任務,這些目標和任務大多與數字檔案館系統建設切相關。
開展數字檔案館系統測試是貫徹《意見》和全國檔案局長館長會議精神的需要,也是提高數字檔案館建設水平的需要。通過測試,在肯定數字檔案館建設中的先進技術、科學方法、成功經驗的同時,查找出問題,找尋漏洞和薄弱環節,加以改進,從而為加強數字檔案館系統建設指出改進方向。
許仕平要求,各級檔案部門一定要高度重視數字檔案館系統測試工作,在精心組織、充分準備的基礎上,按照《數字檔案館系統測試辦法》的規定,遵循測試程序和測試標準,對數字檔案館建設、運維和績效水平作出客觀、公正的評價。在數字檔案館系統測試中要加強指導、突出重點,要通過測試,切實提高數字檔案資源建設和檔案信息安全防護水平。
數字檔案館系統測試專家組對青島市數字檔案館系統的建設、運維和績效水平進行了認真細致的測試和評價。專家們認為,青島市數字檔案館基礎設施先進、系統功能全面、資源建設有效、條件保障有力、服務績效明顯,在全國各級各類數字檔案館中處于較高水平,達到了“全國示范數字檔案館”的指標要求,測試結果將報請國家檔案局審批。