山東智慧檔案庫房建設

　　智慧檔案庫房建設是當今數字化時代信息管理的重要組成部分。隨著科技的發展和信息量的增加，傳統的檔案管理方式已經無法滿足日益增長的需求。因此，建設智慧檔案庫房成為了許多機構和企業的必然選擇。那么，在進行智慧檔案庫房建設時，需要遵循哪些要求呢？

　　山東智慧檔案庫房建設

　　一、（智慧）標準檔案庫房建設需要滿足智能化檔案管理需求

　　檔案業務種類與日俱增，檔案載體種類和數量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標準檔案庫房應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創造更加綠色節能的檔案管理環境。

　　二、（智慧）標準檔案庫房建設需滿足智能檔案存放環境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息與文獻圖書館和智慧檔案室的文獻保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求，對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。（智慧）標準檔案庫房建設應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。

　　三、（智慧）標準檔案庫房建設滿足智能安防監控需求。

　　檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案庫房還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此標準檔案庫房需要建設門禁、視頻監控、入侵報警等功能的智能安防監控系統。根據國家檔案業務規范的規定，符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，提供了智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。

　　四、（智慧）標準檔案庫房建設滿足RFID實體檔案管理需求。將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用自動化庫房的優勢和無線射頻技術諸多優點，實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化，為提高檔案的流通效率發揮重要的作用。

　　綜上所述，智慧檔案庫房建設對于信息管理的現代化和提升工作效率具有重要意義。通過采用先進的技術手段，結合科學的管理方法，可以實現檔案資源的充分利用和保護，推動信息化建設和社會發展。