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在信息時代的今天,南岸檔案數字化服務為企業帶來了前所未有的便利與效益,讓過去的珍貴資料煥發新生,為未來的發展提供堅實支持。
1.檔案整理準備
檔案工作人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規則,整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁排序、頁碼的編寫、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確無誤填寫,確保即將進行數字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規范,同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物,修整頁面,修補褪變、破損檔案等工作,才能進行數字化加工。
2.掃描操作
檔案掃描儀與計算機連接,安裝驅動和掃描軟件后即可使用。掃描操作就是將紙質檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強調不要急于掃描,在掃描前一定要對掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲格式進行判斷和設置,其依據為《紙質檔案數字化規范》及《紙質檔案數字化工作指南》中的相關要求。
3.圖像存儲:通常存儲的格式為JPG,掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數,規范中規定為300dpi以上。
4.圖像處理:能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉及糾偏等圖像處理工作,使圖像完整、整潔、端正。
總之,通過南岸檔案數字化服務,企業能夠實現信息管理的高效、安全和便捷,同時也為歷史檔案的永久保存提供了可靠保障。這一切不僅是對過去的尊重,更是對未來的責任,讓我們共同見證歷史的延續與發展。