檔案整理和檔案數字化發展

檔案管理不僅需要對各色檔案進行專業的判斷分類，同時要能夠在密集的信息網中篩選出相關檔案信息存檔。這對于管理工作人員有著較高的要求。過去，我們的檔案管理采用粗放式經營，靠著堆砌大量的人工來滿足檔案工作的需求，維持檔案工作運轉。但在當今信息時代，龐大的信息量讓傳統的檔案管理模式越來越不能夠滿足現在檔案建設的需求，數字檔案必將成為潮流。而數字檔案則對管理人員文件歸納能力、計算機使用能力等各項能力都提出了更高的要求。因此，檔案管理正在由粗放的勞動密集工作轉向精細的知識工作。在這檔案管理變革的時代，對現在的檔案人員來說，應該順應歷史潮流，加強對數字檔案的認知，提高數字檔案管理水平，更好的服務于數字檔案。而相關企事業單位則應該盡快完成檔案管理模式的轉型，培養更多的高質檔案管理人員。

在互聯網時代的今天，科學的數字檔案管理模式以其特有的優點，必將成為檔案管理的主要方式。它真正的實現了檔案管理工作的簡潔化、高效化、及時化。讓全世界的檔案信息都能夠通過互聯網連接起來，打破空間與載體的壁壘，真正達到古人所言“秀才不出門便知天下事”。檔案建設與我們每一個人息息相關，在這歷史性轉變時期，我們不僅要提高信息化水平，以積極的心態去面對，科學的方法去克服數字檔案建設中的難題，更要對數字檔案堅持規范化建設，人性化管理，立足高標準，落實嚴要求，以更好地完成檔案管理的轉型工作。