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檔案管理咨詢,現在各種各樣的信息對于我們的生活與工作起到了巨大的作用,而這也奠定了檔案的重要地位與價值,但也會有人對檔案存在不滿。
因為多數檔案都為紙質,不好利用以及保存時間短成為了弊端,于是“照片”被保存下來,成為了可利用的“檔案”,那么這樣的“照片檔案”是由什么構成的呢?
一、 照片檔案
照片是采用感光材料、利用攝影的方法記錄形象的單個畫面。照片檔案是一種專門性的檔案。
在《照片檔案管理規范》中指出,照片檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的、以靜止攝影影像為主要反映方式、有保存價值的歷史記錄。
雖然說到這里,但是不要認為照片檔案就是只有照片,照片檔案中是有很多種成份構成的。
二、 照片檔案的構成
照片檔案主要是由三部分構成的,分別是:底片、照片、文字說明構成的。
1. 底片
底片分為原底片與翻版底片。原底片是照片在形成過程中,開始產生的底片。原底片是照片檔案的最原始材料,也是照片檔案中的重點部分。
翻版底片,又稱復制底片。復制底片的目的,除了保護原底片以外,還在于補充缺損或遺失的底片。一旦原底片損壞或損失,就可以將翻版底片補充進去,作為檔案保管,自然資源規劃局高質量、精準檔案管理咨詢
2. 照片
照片是通過底片洗印而成的。照片清晰,便于辨認,一般情況下,歸檔的每張底片均附有一張照片。
在底片損壞或遺失時,還可以根據照片翻制。隨底片同時歸檔的照片,可以作為檔案保存。
3. 文字說明材料
自然資源規劃局高質量、精準檔案管理咨詢,文字說明材料主要是指照片的題名與文字說明。照片上所表現的形象只是事件的一個或幾個片段,它所反映和說明的事實具有一定的局限性。
這個時候就需要有文字說明加以補充。照片和文字說明是相輔相成的,是密不可分的整體。與聲像檔案的文字說明是一樣的。
三、 照片檔案的種類
1. 新聞照片
新聞照片檔案是將已經選編并辦理審批手續,完成新聞報道任務后的新聞照片,配以文字說明,經過分類整理集中保管起來的。
2. 科技照片
科技照片檔案是記錄和反映自然界中的各種現象的某個過程、某種現象的照片,這些照片對以后的科學研究起到了不小的作用。
3. 藝術類照片
高質量、精準檔案管理咨詢,藝術照片是攝影造型藝術照片篩選而成,包括人像照片檔案、風景照片檔案、花卉照片檔案、動物照片檔案以及經過加工的歷史文物照片檔案、工藝美術品照片檔案等。
說到這,相信大家也知道照片檔案的組成部分了,照片檔案對于之后工作的利用,以及科學研究都起到了很重要的作用。
所以我們要使用更加有效的檔案管理方式來管理檔案,這里就可以給大家推薦一下,那就是“檔案管理系統”
這也是現在檔案館與檔案保管組織使用的方式了,它可以將檔案管理的過程進行信息化的轉型,減輕檔案管理的工作強度,提高效率,高質量、精準檔案管理咨詢。