智慧檔案館建設路徑探究

一、建設智慧檔案館的重要價值

智慧檔案館興起于智慧城市或智慧社會建設，發展于大數據、云計算、數字化等互聯網技術集成期，為傳統型檔案館的改革與創新提供了新思路新方法。一言概之，建設智慧檔案館具有重要的積極價值。從智慧型城市建設方面來看，智慧檔案館作為城市建設與發展的重要烙印理應智慧化建設與發展；從智慧型社會發展方面來看，智慧檔案館作為社會發展與創新的重要積淀也應與之協同發展；從智慧檔案館本身來說，其凝聚了智慧理念與技術，是當今社會科學技術發展的重要結晶。

（一）智慧檔案館是智慧城市建設的重要組成。檔案館于城市建設而言，同記憶中樞于人類大腦發育一般，不僅至關重要，更是不可或缺。而智慧檔案館與智慧城市的建設與發展有著密切的聯系，記錄著城市智慧化的過程，成為智慧城市建設本身的重要組成。建立智慧型的檔案信息管理是新時代社會發展的必然選擇和客觀要求。對智慧型檔案管理的首要要求是要能夠充分感知，必須使用現代信息技術來實現內部和外部信息的交換，從而形成基于物聯網的通信命令系統。“物聯網，大數據”將在這里扮演重要角色。諸如物聯網之類的先進信息技術可以將檔案實體、人員、設備等緊密地結合在一起，以實現全方位的檔案感知。智能檔案的基礎是復雜且眾多的檔案資源，它們的資源更加廣泛和多樣。

（二）智慧檔案館是智慧社會發展的重要驅動。智慧檔案館的建設與智慧社會發展有著緊密的內在聯系，在一定程度上促進著智慧社會的發展建設。一方面，智慧社會的發展需要智慧檔案館的助力。在社會信息加速迭代與生活節奏加速運行的現實中，如何更好地為基層群眾提高更為高效便捷的服務，需要建立足夠智能化的信息數據平臺，暢通信息有效精準傳遞的渠道，而智慧檔案館恰好扮演著平臺樞紐的重要作用。另一方面，智慧檔案館的發展趨勢與智慧社會發展具有一致性。不論是智慧檔案館的數字化、網絡化、智慧化，還是智慧社會的便捷化、高效化、加速化，歸根到發展趨勢與目的上，是具有一致性的，即立足發展實際，以人為本，著眼于未來，提供更好的服務，促進社會文明的發展與進步。

（三）智慧檔案館是智慧理念技術的重要結晶。智慧檔案館的出現正是得益于智慧理念到技術的實踐化，因此智慧檔案館本身就是智慧理念技術的重要結晶。隨著智能技術的發展和應用，傳統的歸檔方法發生了巨大變化，為智能檔案的興起提供了技術支持。智能技術主要包含計算機技術、精密采集技術、人工智能、衛星定位等領域。智能技術在檔案中的應用創造了一種新的檔案管理方式，催生了智能檔案的興起。例如，傳感器技術可以快速識別有關資源位置和狀態的信息，并實現對檢測資源和硬件設備的自動管理，提供檔案導航服務。物聯網技術、數字技術和網絡技術可以實現檔案的全面連接，并建立數據共享環境下的檔案數據信息連接，由此形成的新模型大數據技術可以收集、清理、過濾、分析和存檔數據信息，并結合用戶需求來分解數據信息。

二、當前智慧檔案館建設存在的誤區

以智慧檔案館的興起與發展為縱深大背景，立足眼下，著眼未來，從辯證統一的視角來理性地看待智慧檔案館的建設現狀，不難發現，當前智慧檔案館建設過程中或多或少地存在著一些誤區。從知行合一上來說，部分檔案館的智慧化建設過程重視智慧化理念，輕視智慧化實踐；從關鍵技術上來說，部分檔案館的智慧化建設過程重視智慧型設備使用，輕視智慧型核心技術引入；從全面發展上來說，部分檔案館的智慧化建設過程重視智慧型發展既得，輕視智慧型長期投入。

（一）重智慧理念，輕智慧實踐。當前，智慧檔案館的建設整體上還處于探索實踐初期階段，對已經形成的智慧理念加以理論化，對已經成熟的智慧理念加以實踐探索，總的來說，在智慧檔案館建設過程中，更強調智慧理念，對理念的轉化實踐力度還遠遠不夠，距離真正做到智慧理念與實踐知行合一還有很遠的路程。

（二）重智慧設備，輕智慧技術。目前，智慧檔案館建設的主要發力點依然集中在智慧型的基礎設備的建設、安置、使用等硬件設備的投入，對智慧化的信息管理技術還處于不斷熟知不斷調試持續優化的過程。

（三）重智慧發展，輕智慧投入。智慧檔案館建設過程中，除了重理念輕實踐、重設備輕技術以外，還存在著重視智慧型檔案建設與發展的眼前既得利益，輕視智慧型的長期投入及回饋，對智慧檔案館全面建設相關的科研、技術、人才、政策等建設明顯不夠，尚未形成智慧型產業鏈條，難以從系統上科學合理地規劃智慧檔案館的有關建設。

三、智慧檔案館建設的有效路徑

探究任何事物的發展與變化都是曲折的，科學理性地看待智慧檔案館建設是有效加強檔案館智慧化建設與發展的大前提，而要全面協同建設智慧檔案館，必須以黨和國家的智慧城市、智慧社會建設為核心指引，加強辯證，強化統一，深入貫徹好智慧檔案館的智慧理念，加強智慧技術的運用實踐，加強智慧檔案館建設的關鍵核心技術的掌握，從而全面加強智慧檔案館的建設與發展。

（一）理念與實踐并重，加強智慧檔案館知行合一。有效加強智慧檔案館建設，必須要堅持理念與實踐并重，切實做到智慧檔案館的理念熟知與實踐行動合二為一。為此，要做到以下幾點：一是以民眾實際需求反諸理念優化。智慧檔案館的建設必須立足于民眾的實際需求，不能脫離了檔案館的實用價值，一味地追求智慧化理念的構想，應切實做好理念服務實踐工作。二是健全相關機制，實現共建共享共有。各級檔案館的智慧化道路建設務必要一以貫之，統一機制、統一標準、統一數據，為檔案信息數據資源的共建共享打下堅實的基礎，確保資源共有。三是加大全面布局，加強細節落實。智慧檔案館建設是一個龐大的系統工程，既要著眼于全面布局的科學統籌規劃，也要立足于細節落實的每一工作問題，以精細化的管理推進相關工作的有序進行。

（二）設備與技術協同，加強智慧檔案館關鍵技術。有效加強智慧檔案館建設，必須要協同設備與智慧技術，從根本上加強智慧檔案館的關鍵技術。智慧檔案館建設的關鍵技術主要包括環境管理和檔案資料管理兩個具體方面。應做好以下幾點：一是要嚴格控制庫房溫濕度。通過精密空調或普通空調與加濕器、除濕器共同作用，保證庫房溫濕度條件合理，發生異常及時、自動通知管理員。二是燈光控制。庫房內的燈光要進行自動監測和控制，通過與紅外人體感應傳感器的信息傳遞，實現來人開燈、人走關燈，也可通過網絡終端對其進行遠程控制。三是漏水監測。四是檔案定位與盤點。通過無線射頻識別技術和多級標簽管理法實現對檔案的定位，并將此功能推廣應用到檔案清點、檔案追溯等一系列管理工作中，盤點過程中通過批量處理和自跟隨盤庫車的運用實現智能化檔案位置掃描和整理，自動記錄盤點結果。五是數據挖掘技術。對部分使用頻繁、重要度較高的檔案文件進行OCR文字識別處理，將文字信息導入數據庫，并在檔案管理中給予全文檢索權限，通過數據挖掘技術實現檔案內容的檢索，自動進行檔案的分類和篩選，結合摘要與相似度，將用戶需要的信息檢索并推送。

（三）發展與投入統一，加強智慧檔案館全面建設。有效加強智慧檔案館建設，必須要堅持發展與投入統一，切實落實好智慧檔案館的全面建設。智慧檔案是未來檔案管理行業的重要發展方向。對于企業檔案管理的現代化具有重要的參考價值和現實意義。我們仍必須在人才培養、科研投入、資金支持方面繼續努力，繼續推動企業智能檔案建設，開創檔案管理新局面。

具體來說：一是加大相關專業人才的培養力度，擴充人才建設隊伍。智慧檔案館的建設離不開相關專業技術人才的持續性工作創造與創新，因此要加大人才培養力度，為人才梯隊儲備足夠的人才資源庫。二是加大相關資金持續投入，落實好政策扶持工作。穩定充足的資金可以有效保障智慧檔案館各項工作有序推進，政府應起到良好的帶頭作用，做好相關政策扶持，引導社會各界力量參與其中，確保資金充裕。三是加強各級各部門協同，積極交流優化成果。智慧檔案館的建設是一個持續的動態過程，需要根據不同情況不斷優化，為檔案館的智慧化建設提供高質量的輸入，這就要求各級部門加強協同，互相交流，互相學習，不斷總結經驗與教訓，優化建設成果。綜上所述，盡管智慧城市、智慧社會的建設仍處于探索階段，智慧檔案管的全面建設似乎離我們很遙遠。但是，隨著人工智能、高性能材料和工業技術的發展，智慧檔案館必將成為智慧城市的亮點和智慧社會的基點，智慧檔案館的工作將在新時代煥發青春和活力。檔案信息智慧化是智慧檔案館信息化建設的系統工程的方向和目標。建立過程需要知行合一，掌握關鍵技術，加強投入，根據新形勢下的檔案管理單位的實際情況和實際需要，逐步穩步推進建設智慧檔案館的各項任務。