對機關檔案實體安全與檔案信息安全技術保護問題的認識

　　檔案安全工作關系到社會的各個領域，與文明傳承和社會服務具有緊的聯系，特別是機關檔案的管理工作,?更是重中之重，必須采取有效措施對檔案進行有效管理。文章將對機關檔案實體安全與檔案信息安全技術保護問題進行簡要的探討。

　　機關檔案安全問題一直是檔案管理工作中的重點內容，檔案管理工作時刻強調對檔案安全的有效管理。檔案安全通常包含兩個方面，一方面是檔案實體的安全問題，一方面是檔案信息的安全問題，這兩方面都關系到檔案管理工作的質量。加強對檔案安全的管理必須從思想上認識到檔案安全的重要性，釆取有效措施和先進技術對檔案的實體安全和檔案信息安全進行有效的保護。

　　一、檔案安全問題的重要性

　　檔案記錄著人類活動的歷史，是非常珍貴的物質遺產，對人們的生活也具有十分重要的影響。檔案可以傳承人類社會的文明，也可以為社會活動提供必要的信息服務，為子孫后代造福，可以說檔案工作是關系到人類生存和發展的大事。機關檔案安全問題一直是人們共同關注的話題，檔案安全沒有得到很好的保護，出現了問題，將會給機關帶來無法估量的損失。加強檔案安全體系的建設，保護檔案實體與檔案信息的安全也是黨中央的一項重要指示，所以機關檔案管理人員一定要履行好自己的職責，做好檔案安全保護工作，預防和避免自然災害以及人為損壞對檔案實體與檔案信息造成的損失。

　　二、影響機關檔案實體安全與檔案信息安全的因素

　　（一）影響機關檔案實體安全的因素

　　檔案實體是檔案記錄的重要紙質資源，影響檔案實體安全的因素包含多個方面，首先是檔案庫房的影響，檔案庫房是檔案進行保管的重要場所，對檔案實體安全具有重大的影響。機關單位的檔案庫房只是對檔案進行暫時的保管，一般保管期限在十年到二十年之間，之后就會轉移到檔案館進行永久的保管，但即使這樣，機關單位的庫房也對檔案實體具有重要影響。機關沒有專門單獨的檔案庫房，只是將辦公大樓之中的幾個房間作為檔案庫房之用，這樣一來檔案庫房的承重就成為影響檔案實體安全的重要因素。

　　其次是檔案裝具對檔案實體的影響，檔案裝具包括檔案柜、檔案盒和檔案袋，對檔案實體具有有效的保護作用。之前的檔案柜通常是木質的，封性和防水、防火的功能上存在缺陷；目前機關的檔案柜基本上都使用鐵皮柜，對檔案實體的保護更加有效。最后是火災、水災等災害的影響，一旦發生火災或者是水災，將對檔案實體造成無法挽回的損失，所以必須加強對檔案管理中的火災、水災預防工作。同時也要注意檔案庫房的防潮防水工作，避免潮濕對檔案實體中的字跡、圖片等造成的不良影響。

　　（二）影響檔案信息安全的因素

　　機關檔案信息大多都是重要的機，與國家安全息息相關，必須加強對信息安全的保護，影響機關檔案信息安全的因素也是由幾個主要方面組成，首先是在檔案信息數字化過程中，系統安全對檔案信息安全的影響，電子信息的管理系統沒有嚴格的安全保設置，身份識別功能不夠嚴，經常會造成檔案信息存儲的丟失和泄情況的出現。其次是在檔案信息的利用過程中經常出現安全問題，機關檔案在利用時沒有統一的發布平臺，檔案信息的發布具有隨意性、分散性特點，檔案信息安全無法得到保證。檔案信息利用時使用的計算機互聯網絡也存在安全隱患，由于防護方面的問題，有被不法分子入侵的危險，使檔案信息泄漏。最后各種災害也會對檔案信息安全造成不利的影響，火災的發生將會使紙質檔案或者是光盤等造成無法恢復的損害。水災也對對紙質檔案的文字和圖片造成影響，毀壞磁帶、光盤等不同設備存儲的檔案的質量。

　　三、加強對機關檔案實體安全與檔案信息安全技術保護的措施

　　（—）加強對檔案庫房的建設

　　機關檔案庫房是檔案存放和保管的重要場地，必須加強對檔案庫房的建設，即使客觀條件不允許機關建設專門單獨的檔案庫房，也要在現有基礎上對機關檔案庫房進行改進。根據檔案館建設要求對機關檔案庫房的承重進行精的計算，確保檔案庫房的承重能力達到檔案存放的要求。檔案庫房的門窗要進行改造，門必須是閉、保溫、防火、防盜的門，耐火性要極強，窗戶需要閉性好的塑鋼窗，并且窗外要安裝鐵柵欄，同時要注意遮陽、防潮、保溫等。

　　（二）對檔案裝具進行及時更新

　　檔案柜最好采用可移動的鐵皮柜，封性好，移動方便，避免發生災難時來不及對檔案進行轉移。檔案盒必須采取符合國家標準的檔案盒或檔案袋，尺寸和材料都要按照規定要求，檔案盒要具有很好的閉性，牛皮紙要經過去酸處理，并且具有長時間的阻燃作用。

　　（三）做好防火、防水、防潮工作

　　對檔案庫房進行定期和不定期的防火安全檢査，預防火災的發生對檔案安全造成的損失，庫房中要安裝自動預警系統，當庫房中的煙、光、溫等超過正常標準時及時報警，避免火災的發生。檔案存放要與地面保持一定的距離，排水管道和釆暖管道的漏水情況要進行及時的檢查。適當調節庫房內的溫度和濕度，避免檔案在存放過程中受潮。

　　（四）提高檔案管理系統和計算機網絡的安全性

　　對機關檔案進行管理時，要對紙質檔案和電子檔案進行結合存儲，并且做好備份工作，加強檔案管理系統的安全性，在身份識別和認證方面進行及時的改進。在對檔案信息進行利用時，要提高計算機網絡的安全性，安裝防火墻，避免黑客和不法分子的入侵，防止檔案信息的泄漏。

　　機關檔案實體安全與檔案信息安全是機關檔案管理工作中的重點，必須充分認識到其重要性。針對造成檔案安全威脅的因素進行有效管理，強化檔案安全技術保護措施，提高機關檔案管理工作的質量。