檔案室庫房建設標準

　　檔案室庫房建設標準，指的是在檔案室庫房建設時，為了規范庫房建設、保障檔案安全、優化庫房管理所提出的要求和準則。檔案室庫房建設標準包括對檔案室庫房用房的要求、檔案室庫房的設備要求以及檔案室庫房管理制度等方面。

　　那么，檔案室庫房建設標準對檔案室庫房用房提出了什么樣的要求呢？

　　1.檔案庫房要符合檔案“十防”的標準，即防潮、防高/低溫、防水、防火、防盜、防強光、防鼠、防塵、防霉、防有害生物等要求，確保檔案絕對安全。

　　2.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。在樓層安排上不用地下室和最高層。

　　3.檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位，不設在可能危及檔案安全的地方。

　　4.檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案業務工作室、檔案庫房和閱覽室分開)。有條件的，庫房開間應比其他用房大，凈高不低于2.8m。為了便于安全管理，檔案業務工作室、檔案庫房和閱覽室應設在同一樓層。

　　5.地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg，安裝密集柜的不小于1200kg。

　　6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉。門應具備防火防盜功能，密封性能好，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施。

　　7.檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內電源箱底板應做好絕緣處理。

　　8.檔案庫房不宜安裝水(氣)暖，庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫房。上下水立管不應安裝在與檔案庫房相鄰的內墻上。

　　9.庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。

　　10.庫房內采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈;當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　11.檔案庫房應配備消防器材；庫房內電源要單獨控制，方便緊急情況下切斷；一般應安裝防火報警器、防盜報警器、煙霧報警器和溫濕度自控系統。

　　通過這些周密而詳細的要求，檔案室庫房建設標準能夠選擇合格的檔案室庫房用房，從而確保檔案的安全，建設更加合理、規范的檔案室庫房。

　　檔案室建設庫房需要什么

　　檔案室庫房建設標準對檔案室建設庫房的設備也有一些要求，那么，檔案室建設庫房需要什么設備呢？

　　1.溫濕度調節與檢測設備：在檔案的日常存放中，環境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節的不同而不同。但是，每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，因此，就需要溫濕度調節設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度，并通過檢測設備來進行檢測。常見的設備有空調裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。

　　2.防火防盜等安全設備：水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一，防火和滅火的裝置主要是消防設備。并且根據所使用的滅火劑不同，所設置的自動化程度也不同。而且防火設備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。

　　3.照明設備：檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。比如白熾燈或燈管表面經過防紫外線處理的日光燈，人進燈開，人出燈關的自動控制不僅節能而且有助于檔案的安全保管。

　　4.檔案保護與修復設備：此類設備分為兩種，一是為了保護檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設備，比如高速掃描儀，縮微拍照設備等；二是對破損檔案進行修復的必須設備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。

　　隨著科學技術的發展，檔案保管設備的種類更加豐富多樣，更具現代化與專業化，為檔案的安全保管提供強有力的支持，也能為檔案室庫房建設標準所服務，建設更科學的檔案室庫房。

　　檔案室庫房管理制度

　　檔案室庫房管理制度是檔案室在日常使用和操作中所需要遵循的制度，而檔案室庫房管理制度也是檔案室庫房建設標準考慮的重點。那么，檔案室庫房建設標準是如何規范檔案室庫房管理制度的呢？

　　1.要嚴格執行有關安全保密制度：檔案庫房實行專人負責管理，非檔案工作人員不經允許不得入內。如有特殊情況需進入庫房，要經辦公室主任同意，并由檔案人員陪同。檔案庫房門窗要堅固，配備鐵皮門和防盜保險鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。

　　2.庫內嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物：嚴禁動用明火和吸煙。電器設備要經常檢查，保證安全。要配備適當消防器材，檔案人員要切實掌握檔案滅火的方法和注意事項。

　　3.減少光照影響：檔案庫房要配置窗簾，減少光照。

　　4.庫房內要盡量保持適宜的溫濕度：要裝有溫濕度計，每天定時記錄。對不適宜的溫濕度要及時采取措施調整。

　　5.檔案庫房要保持清潔：至少每周進行一次清掃，檔案存取要及時關閉柜門，防止灰塵進入。

　　6.防蟲防霉措施：對檔案庫房投放的防蟲、防霉藥劑等，要定期檢查，根據實際情況更換過期藥物。

　　7.庫房整齊美觀：庫房內要保持整齊、美觀。柜架擺放合理，垂直于有窗戶的墻面擺放，并與墻面保持一定距離。對出入庫的檔案要清點核對，做到帳物相符。

　　通過這些檔案室庫房管理制度，能夠做好檔案室庫房建設標準相關的工作，使檔案室庫房工作嚴謹有序，創造更好的檔案室庫房。

　　檔案室庫房建設意義

　　檔案室庫房建設標準是為了更好、更完善的檔案室庫房建設，那么，檔案室庫房建設有什么重要意義呢？

　　1.讓歷史的記憶得到更長久的傳承：就檔案的重要性而言，檔案室庫房建設能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。檔案室庫房建設建設包含了檔案館環境系統建設，在檔案環境控制系統中配備了智能密集架、恒濕凈化一體機、消毒凈化整理臺、冷凍消毒殺蟲柜等，對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環境，讓檔案更長久的保存。

　　2.節省空間：檔案室庫房建設中使用智能密集架進行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設計，當你需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對比傳統存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

　　3.節約人力成本：檔案室庫房建設對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確。檔案室庫房建設利用RFID技術將每一份檔案資料接入網絡，通過系統平臺進行統一管理，在系統平臺中可進行檔案批量移交、接收、智能搜索、統計、分類等操作。檔案室庫房建設中的RFID實體檔案管理系統可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等。降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度，大大節約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

　　4.滿足用戶檔案知識的需求：檔案室庫房建設以用戶檔案知識需求為導向，利用數據分析、云計算等技術將檔案資源數據綜合集成分析，將深層次的檔案資源轉化為淺顯易懂的檔案知識，為用戶提供真實、精準的知識服務，這是傳統檔案館所欠缺的。

　　總之，我們可以看出建設檔案室庫房建設無論對于城市、檔案自身管理、以及社會人文發展而言都十分具有必要性，它就像一個知識寶庫，利用現代化技術助力社會的健康發展。

　　綜上所述，以上是檔案室庫房建設標準相關的一些內容，通過檔案室庫房建設標準，我們能夠規范檔案室庫房用房、檔案室建設庫房設備、檔案室庫房管理制度，讓檔案室庫房更好地為檔案事業所服務。