機關檔案庫房建設標準

　　機關檔案庫房建設標準

　　機關檔案庫房建設標準應符合以下要求：

　　1.庫房位置：庫房應選址在地勢較高、通風良好、安全可靠的地方。

　　2.庫房結構：庫房建筑結構應穩固、耐用、防火，墻體應采用磚混或鋼筋混凝土結構，地面應選用清潔平整的水泥地面。

　　3.溫濕度控制：庫房內溫度應保持在18-22℃，相對濕度應保持在45%-60%之間。

　　4.通風系統：庫房內應設置通風系統，保證空氣流通及濕度的控制。

　　5.照明設施：庫房內應設置充足的照明設施，以確保工作人員操作的安全和文獻資料的保存。

　　6.防火設施：庫房內應設置消防器材，并配備自動滅火裝置，以防止火災的發生。

　　7.保密設施：庫房內應設置保密設施，確保檔案資料的機密性。

　　8.安全設施：庫房應設置安全門禁系統和視頻監控系統，確保文獻資料的安全。

　　9.防潮設施：庫房內應設置防潮設施，以防止文獻資料受潮、霉變等情況。

　　10.防蟲設施：庫房內應設置防蟲設施，以防止文獻資料被蛀蟲侵蝕。

　　以上是機關檔案庫房建設標準的要求，可以根據實際情況進行調整和完善。

　　檔案室建設標準

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數

　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

　　擴展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構，統管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢，它有利于加強本單位檔案工作的統一管理，便于綜合開發和利用檔案信息資源，也符合機構精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務。

　　檔案室裝修標準規定

　　法律分析：1.檔案用房建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室分開)。為了便于安全管理，檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

　　3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的部位。

　　4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

　　5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。

　　6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網等安全防護措施。

　　7.檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。

　　8.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

　　9.檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。

　　法律依據：《中華人民共和國檔案法》第十九條檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

　　檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。

　　檔案庫房建設標準?

　　標準化檔案庫房建設規范

　　第一條為進一步加強**檔案系統各單位檔案庫房標準化、規范化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》，特制定本規范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。

　　第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內檔案防護措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯網平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。

　　第六條檔案庫房內的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調卷和歸位。第七條本規范自公布之日起施行。

　　人民法院檔案室建設標準及要求

　　標準及要求如下：

　　一、組織領導和制度建設

　　1.檔案組織管理

　　(1)建立檔案工作,設立檔案工作機構,建立健全科學有效的檔案工作管理體制和管理網絡。

　　(2)機關各級分管領導職責明確,履職到位。

　　(3)制定本機關、本系統檔案工作中長期規劃或在機關工作中長期規劃中有檔案工作內容。

　　(4)機關檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業務檔案室建設要求檔案室建設這個很多人都聽過,而智慧檔案室建設可能就沒多少人聽過了,用途也是很廣泛,包括政府檔案室建設,學校圖書館,檔案室建設等,要求:

　　一,檔案室設施的基本含義是維護檔案安全.保障檔案提供利用所需硬件的總稱.主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防蟲,防霉及計算機,網絡,存儲設備等。綜合檔案室建設標準及要求

　　一、組織領導和制度建設

　　1.檔案組織管理

　　(1)建立檔案工作,設立檔案工作機構,建立健全科學有效的檔案工作管理體制和管理網絡。(2)機關各級分管領導職責明確,履職到位。

　　(3)制定本機關、本系統檔案工作中長期規劃或在機關工作中長期規劃中有檔案工作。

　　檔案室建設標準及要求

　　1、從本單位實際出發,最大限度地維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用。

　　2、維護檔案的完整：一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　3、維護檔案的安全，一是指不發生丟失、災水浸、霉變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容泄密。

　　4、方便檔案的利用，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。

　　擴展資料

　　檔案室的作用主要表現在兩個方面：

　　一方面，檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。

　　另一方面，檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定于檔案室；在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發揮現實作用的陣地；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。

　　檔案室的要求和標準

　　各檔案庫的建筑及技術參數各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應不大于1200公斤/m2。密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。

　　檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。

　　檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定于檔案室；在全國檔案工作的組織體系中檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。