如何建設檔案庫房

　　如何建設檔案庫房

　　1.確定檔案庫房的位置和面積：選擇一個靠近人員流動較多的地方，同時要考慮到氣候環境、通風等問題。根據需要建設的檔案量來確定面積。

　　2.設計并規劃：根據實際需求和資源情況設計并規劃檔案庫房，包括布局、結構、燈光、通風等。

　　3.選購合適的貨架和存儲設備：根據檔案種類和數量選擇合適的貨架、文件夾、盒子等存儲設備，并確保其質量可靠。

　　4.控制室內溫度和濕度：控制室內溫度和濕度是保護檔案的關鍵，應安裝空調和加濕器進行調節。

　　5.建立檔案管理系統：建立合理有效的檔案管理系統，包括檔案分類、編號、錄入、查詢等功能，以便于檔案的維護和查詢。

　　6.加強安全措施：設置監控攝像頭、安保人員等措施，確保檔案安全不受損失。

　　7.做好防火工作：安裝滅火器、消防報警系統等設備，對檔案進行分區存儲，避免火災造成嚴重損失。

　　8.做好檔案保管工作：制定檔案保管規章制度，加強檔案的監管和管理，確保檔案的完整性和安全性。

　　智慧檔案庫房都需要配備些什么產品？

　　一、智慧庫房需要配備智能密集架。

　　隨著時代的發展，手動密集架已經不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統。

　　每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下，那么若這事發生在檔案室內，這對檔案室內部的話，對紙質的檔案會有極大的損害，這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

　　但配備恒溫恒濕系統肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統，調節庫房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。“防盜”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭，實時鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統空調即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中，才能有效的長期保存。

　　檔案室建設要求

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數

　　各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　擴展資料：

　　檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕于各業務部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門，處在與各業務部門同等的地位。但是，它不同于直接從事物質生產的部門，而是為生產部門提供條件的后勤部門；

　　它不同于履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同于直接創造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。因此，不能把檔案室的地位提得過高，也不能把檔案室的地位放得過低。

　　過高了，不符合實際情況；過低了，不利于檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節，把檔案室放在適當的應有的地位上。

　　檔案庫房建設標準?

　　標準化檔案庫房建設規范

　　第一條為進一步加強**檔案系統各單位檔案庫房標準化、規范化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》，特制定本規范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內檔案防護措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯網平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。

　　第六條檔案庫房內的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調卷和歸位。第七條本規范自公布之日起施行。