人事檔案庫房管理

　　人事檔案庫房管理

　　人事檔案庫房管理制度如下：

　　1.認真貫徹執行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

　　2.加強組織紀律，堅守工作崗位。

　　3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室)，配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。

　　4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發現問題，立即報告，及時采取措施。

　　5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續。

　　6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。希望以上信息對您有所幫助，如果您還有其他問題，歡迎告訴我。

　　如何做好人事檔案管理工作

　　近年來，農場干部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。

　　一、干部人事檔案管理工作的現狀

　　(一)從領導機構上看，農場成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。

　　(二)從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

　　(三)從培訓情況看，管檔人員參加過總局組織的干部檔案業務培訓，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎。

　　(四)在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在工作中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

　　二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

　　1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業中只能起到內部服務功能的作用，不能在發展市場經濟過程中為企業追求經濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業的各項工作中提不上議事日程。

　　2、人事檔案管理人員數量不足。企業改革使原有的檔案機構撤銷或合并，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應該專職的變成了***。由于工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。

　　3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。形成的應歸檔材料積壓在庫房里，未及時分類裝訂歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

　　三、干部人事檔案管理工作的建議

　　1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案工作的領導，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。

　　2、樹立四種意識做好人事檔案工作。

　　一是樹立責任意識。各級領導要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠于職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢于堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業的組織人事工作中發揮重要的作用。

　　二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。

　　三是樹立服務意識。人事檔案工作是一項內部服務性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，端正服務態度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、準確地原則，為組織人事工作提供優質的服務。

　　四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。...>>

　　如何完善人事檔案管理工作

　　轉載以下資料，僅供參考：

　　干部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了干部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來干部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好干部人事檔案管理工作談幾點體會。

　　一、提高各級領導的重視程度

　　檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好干部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解干部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。

　　二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，并且認真按照規定的制度和程序辦事

　　檔案管理員要堅決做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批準不查；未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的準確性和工作效率。

　　三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容

　　全面完整地收集材料是做好干部人事檔案管理工作的前提。

　　一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。

　　二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。

　　三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。

　　四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑒別工作

　　鑒別工作政策性強，是維護干部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證干部人事檔案質量的重要環節。因此，干部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保干部檔案真實、準確。首先要確定該材料是否屬于干部人事檔案歸檔的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別，經過鑒別后的材料必須是真實、完整、實用、精練。

　　五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高干部人事檔案的質量

　　檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑒別，認真篩選，并進行分類、排序、編制目錄和加工，最后裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映干部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。

　　六、做好干部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施

　　加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標準化、規范化和信息化。因干部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《干部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀;

　　如何進一步加強人事檔案管理工作

　　在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。

　　本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

　　本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。

　　經過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

　　科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。

　　其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。

　　一、做好檔案管理工作的重要意義

　　做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。

　　企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。

　　在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

　　二、檔案管理工作的邊緣化危險

　　隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理......

　　人事檔案管理的七大環節?

　　1、檔案接收

　　檔案轉入時，窗口工作人員會及時拆封檔案，審核檔案資料是否齊全，對缺少必備資料的，會第一時間告知補齊所缺材料，這事關您檔案今后的轉接、利用及退休，一定要積極配合，抓緊補齊。

　　2、錄入系統

　　檔案審核通過后，會將您的檔案基本信息錄入浙江省公共就業服務信息系統，提升檔案管理信息化水平。

　　3、編號裝袋

　　檔案信息錄入系統后，會自動生成專有檔案號，會據此進行定位編號并將所有紙質檔案材料裝入人事檔案袋中。

　　4、入庫保管

　　人事檔案庫房管理

　　將整理好的檔案放入檔案庫房相應位置。檔案入庫后，會對檔案進行專業保管，檔案庫房配備有專業的空調、消防滅火器、防腐劑、防盜設備等，管理員經常進行安全巡檢，達到檔案庫房到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求，定期開展檔案核對工作，確保檔案安全保管。

　　5、檔案利用

　　一是出具各類證明，主要有人事檔案保管證明，黨員檔案存放證明，無犯罪記錄證明，無就業記錄證明等；

　　6、是為相關單位提供檔案查（借）閱服務，主要指為機關事業單位、國有企業等對入圍考察環節的存檔人員提供政審閱檔，預備黨員因轉正需要暫借入黨志愿書等。這里小編需要提醒的是，個人是不能查閱本人檔案的，單位需要閱檔的，須由查閱單位持介紹信和有效身份證件，并提供存檔人姓名及身份證號，方可查閱。

　　7、是復印檔案材料。主要有學習成績單、職稱評審材料、畢業生登記表等。

　　8、諸暨市人力資源市場管理辦公室現建有300平米標準化的檔案庫房，保管著71000余份各類人事檔案。近兩年，每年新接收檔案近7000份，辦理檔案轉出1500份左右，出具各類證明6500多份。

　　如何做好人事檔案管理

　　導語：在人們的工作生活中，檔案扮演著重要角色，但很多人誤認為人事檔案沒用，出現了忽略人事檔案管理的現象，影響了檔案管理工作。對于，如何做好人事檔案管理工作，我為大家整理以下經驗和方法。

　　一、人事檔案管理中存在的主要問題

　　1、人事檔案管理重視程度不夠

　　相當一部分人認為人事檔案工作就是抄抄寫寫，保管的事務性工作，不容易取得明顯成績不能給單位創造經濟效益。因此，忽視了人事檔案管理工作，最終形成“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉，用起來需要”的狀況。人事檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以高質量地為干部隊伍建設服務。

　　2、人事檔案管理工作缺乏力度

　　一是少數管檔部門沒有形成自己的實施細則和制度，建立了制度執行不嚴，收集歸檔工作被動、不及時。再由于形成材料的部門對檔案管理工作認識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉遞和歸檔，造成檔案材料內容不完整。

　　二是收集歸檔的材料不全面、不真實準確、人事檔案中有些材料在內容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內容形式相同，不能準確反映每個人的真實情況。部分檔案材料還存在：填寫格式不規范，填寫內容前后不一，記載不實，審核不準，不利于檔案的保存和利用，使檔案的真實性、動態性、完整性功能趨于弱化。

　　三是人事檔案用紙規格不一，紙張不符合要求，在立卷歸檔進行技術加工、折疊、剪裁及裱糊時，使人事檔案卷很不美觀。

　　3、人事檔案管理人員業務不熟

　　由于機構調整、科室重組，人員競聘上崗等原因，原有的人事檔案管理人員難免崗位變動，接任的管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、鑒別與歸檔、保管與保護、提供利用等業務不太了解。日常事務往往又忙于將新增加材料收集放入人事檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案的管理水平。隨著人才流動外部環境的寬松，人才流動靈活，各類人才跳槽頻繁，造成人檔分離現象越來越多。

　　4、檔案室設備配備不齊全

　　大多采取“因陋就簡”，“因地制宜”的原則，融辦公室、閱檔、倉庫為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設施，也無其他硬軟件設施，防火、防潮、防盜等手段停留在較低的水平上。

　　5、檔案管理手段落后

　　目前人事檔案管理部門的管理手段還是手工操作，既使利用計算機管理，僅限于把個人信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索、調閱檔案等仍習慣延用手工操作，無紙質閱檔基本沒有實施。由于反復調用原件，造成紙張發黃變脆，字跡褪色，直接影響到檔案的完整與安全，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

　　二、做好人事檔案管理的對策

　　1、重視人事檔案管理工作

　　單位要將人事檔案納入議事日程，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

　　2、提高人事檔案管理工作水平

　　一是進一步完善人事檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等各項檔案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍不查，非正式黨員不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉，沒有調動通知不轉，接收單位不明不轉。

　　特別是人才流動后對不在本單位的人員檔案必須妥善處理，該轉遞的及時轉遞。建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料的收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度作進一步的.嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。完善人事檔案整理工作細則，使人事檔案的整理更加科學、全面、完整。

　　二是把好“入門關”，對人事檔案缺少材料情況進行集中清理，通過書面方式，聯系材料的形成部門將材料收集整理，盡量減少避免歷史遺留問題的影響，保證檔案內容真實、準確、規范、完整。

　　三是把好“更新關”，檔案人員要主動與相關部門聯系、索要，做到收集整理經常化，不拖延，不積壓，確保人事檔案材料完備，與實際情況同步。四是規范檔案裝訂工序，做到規格統一。

　　3、加強人事檔案管理人員隊伍建設

　　選擇政治上可靠，作風正派，責任心強的共產黨員從事人事檔案管理工作，教育培養他們了解管理檔案的重要性，增強責任心。主管部門應定期組織培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，提高檔案管理的技術水平，檔案員要勤奮學習，提高自身素質與政治覺悟，踏踏實實地做好本職工作，為檔案事業建功立業。

　　4、更新檔案管理設施

　　配備堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質防蛀、防塵的檔案柜，庫房內設置空調、去濕、滅火等設備;庫房的防火、防潮、防塵、防蛀、防盜、防霉、防高溫等設施和安全措施應經常檢查;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三分開，要加大資金投入，配備先進計算機管理設備。

　　5、注重人事檔案管理現代化建設

　　對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉交成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時，可以利用計算機網絡技術進行人事檔案管理創新，對不屬于保密范圍的檔案信息實現有效共享。

　　綜上所述，人事檔案管理工作不僅要從制度上更新，還要從觀念上更新，積極采取有效措施，探索檔案現代管理模式，走出目前人事檔案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地為黨組織和人事工作服務。

　　人事檔案怎么進行管理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是我為大家整理人事檔案怎么進行管理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　人事檔案怎么進行管理

　　（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

　　（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的'，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

　　1、突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　2、對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　3、發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

　　轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

　　擴展資料：

　　檔案八大功能。

　　其一、取消暫緩就業后，保留干部身份，大學畢業后由學生身份轉為干部身份；

　　其二、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經濟適用房；

　　其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；

　　其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；

　　其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；

　　其六、連續計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；

　　其七、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。