檔案管理軟件掃描整理

　　檔案管理軟件掃描整理

　　可以了解下中博奧檔案管理系統，作為一款專業的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用。基本上一個軟件就能夠滿足一個企業當中，不同人員的辦公需求。

　　怎么在電腦上管理檔案，用什么軟件？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　1、提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合。可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。

　　2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印。

　　3、軟件內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版，實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

　　4、支持收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數據庫中調出補充打印。

　　5、可打印的內容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數據采集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能。

　　哪個檔案管理軟件比較好用?

　　推薦您使用中博奧?，自身帶有文件、檔案一體化的管理功能，涵蓋文件的形成、流轉、簽發、發布、歸檔、借還、編研以及鑒定全生命周期管理，能有效結合日常工作流程，貫徹誰形成，誰歸檔的檔案管理原則，并讓檔案實現實時歸檔的目的。