監理檔案管理規范

　　監理檔案管理規范

　　1.文件管理

　　（1）監理檔案應按照收集、整理、歸檔、保管的程序進行管理。

　　（2）監理檔案應按照分類、編目、編號、裝訂、封存等程序進行管理。

　　（3）監理檔案應按照時間順序進行編號和裝訂，確保檔案的完整性和可溯性。

　　（4）監理檔案應按照保密級別進行分類和管理，確保檔案的機密性和安全性。

　　2.檔案收集

　　（1）監理檔案的收集應包括監理合同、監理計劃、監理報告、監理意見、監理會議記錄等所有與監理活動有關的文書資料。

　　（2）監理檔案的收集應按照時間、地點、工程階段、監理人員、工程部位等方式進行分類。

　　（3）監理檔案的收集應及時、準確、完整，確保檔案的真實性和可信性。

　　3.檔案整理

　　（1）監理檔案的整理應按照收集的文書資料進行分類、編目、編號、裝訂、封存等程序。

　　（2）監理檔案的整理應按照時間、地點、工程階段、監理人員、工程部位等方式進行分類。

　　（3）監理檔案的整理應確保檔案的完整性、準確性、嚴謹性和可讀性。

　　4.檔案歸檔

　　（1）監理檔案的歸檔應按照檔案整理的結果進行歸檔，確保檔案的分類、編目、編號、裝訂、封存等程序的正確性。

　　（2）監理檔案的歸檔應按照時間、地點、工程階段、監理人員、工程部位等方式進行歸檔。

　　（3）監理檔案的歸檔應在檔案室內進行，確保檔案的安全性和保密性。

　　5.檔案保管

　　（1）監理檔案的保管應按照檔案歸檔的結果進行保管，確保檔案的安全性和保密性。

　　（2）監理檔案的保管應按照保密級別進行分類和管理，確保檔案的機密性和安全性。

　　（3）監理檔案的保管應定期進行檢查和整理，確保檔案的完整性和可讀性。

　　6.檔案查詢

　　（1）監理檔案的查詢應按照檔案保管的規定進行，確保檔案的安全性和保密性。

　　（2）監理檔案的查詢應按照查詢人的身份、目的、權限進行，確保檔案的機密性和安全性。

　　（3）監理檔案的查詢應及時、準確、完整，確保檔案的真實性和可信性。