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監理檔案管理工作匯報
匯報人:XXX
匯報時間:XXX
匯報對象:XXX
尊敬的領導:
大家下午好!
本月,我們團隊負責的監理檔案管理工作取得了一定的成績,現就本月的工作情況向大家進行匯報:
1.本月,我們團隊負責的監理檔案管理工作共有7個項目,其中3個項目已經完成,其余4個項目正在按計劃進行;
2.本月,我們團隊負責的監理檔案管理工作共收集了約500份相關檔案,其中400份檔案已經歸檔完成,其余100份檔案正在按計劃歸檔;
3.本月,我們團隊負責的監理檔案管理工作共建立了10個檔案盒,每個檔案盒內放置了相應的檔案;
4.本月,我們團隊負責的監理檔案管理工作共完成了2次檔案查閱和審核,并及時發現了一些問題,及時糾正。
在此,我們團隊負責的監理檔案管理工作取得了一定的成績,也有一些不足之處,我們將繼續努力,不斷改進,提高工作效率和質量,為公司發展做出更大的貢獻。
謝謝!
檔案管理員的工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎么寫才是正確的呢?以下是我整理的檔案管理員的工作總結,希望能夠幫助到大家。
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我領導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較
大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業,我高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的檔案納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設。
是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠于的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關檔案的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。
真實性:為保證檔案文件的真實性,及時是重要保證。規定所有設備及重要器材到現場,務必有檔案員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始檔案完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的檔案及監理記錄仔細相對照,力求檔案文件的真實性。
及時性:在施工過程中,個性強調檔案文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,檔案文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規范性:參建單位進場后,首先由和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議檔案、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在檔案文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工檔案及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進檔案的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達檔案目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和檔案務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。
本人在工作中兢兢業業,做好檔案的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書檔案的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書檔案信息公布在oa上。并利用業余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找檔案學習。
去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在領導的大力支持下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以后的工作中做得越來越出色。