監理檔案管理方法

　　監理檔案管理方法

　　一、檔案的類別

　　1、監理報告檔案：包括監理日志、監理報告、監理記錄、監理檢查表、監理評定表等。

　　2、監理文件檔案：包括施工合同、技術方案、施工圖紙、招標文件、質量評定文件、驗收文件等。

　　3、監理檔案檔案：包括監理工作計劃、監理組織機構、監理費用支出記錄、監理技術檔案、監理檔案備份等。

　　4、監理記錄檔案：包括施工進度記錄、施工質量記錄、施工安全記錄、施工現場管理記錄、施工投訴處理記錄等。

　　二、檔案的管理

　　1、建立監理檔案管理制度：根據監理工作的內容和要求，建立監理檔案管理制度，明確檔案管理的職責和權限，規范檔案管理工作流程。

　　2、定期整理檔案：定期對檔案進行整理，以便查找和使用。

　　3、統一編號：將檔案統一編號，以便查找和使用。

　　4、保管檔案：將檔案存放在安全的地方，并定期對檔案進行檢查，以確保檔案安全。

　　5、定期備份檔案：定期備份檔案，以防止檔案丟失或損壞。

　　工程檔案歸檔整理規則與方法是什么？

　　1）歸檔應符合下列規定：

　　①歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程

　　②歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時間應符合下列規定：

　　①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　監理檔案管理方法

　　3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

　　5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定的要求單獨立卷歸檔。

　　工程管理文件檔案分類：

　　1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠檔案，歸工程部合同專業；

　　2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔檔案管理人員）；

　　3）行政文件，歸綜合管理部；

　　4）工程施工技術及管理檔案（音像檔案等除外），歸工程部。

　　以上內容參考：百度百科-建設工程文件歸檔整理規范

　　作為一個監理工程師在施工階段如何做好檔案的檔案管理

　　施工準備階段：做好自己的監理策劃文件、審核施工單位報審的相關檔案。

　　施工階段：根據施工過程做好過程檔案。

　　工程竣工后：根據檔案交付程序對工程檔案進行收集、整理、歸檔、移交！